Général  

Une touche de raccourci a été prévue sur la plupart des vues pour créer un nouvel « objet ». Pour ce faire, utilisez la combinaison de touches Alt et ‘+’.

Contacts       

Un prix de revient peut être enregistré au niveau du mécanicien. Cela ne sert qu’à établir des rapports et n’a aucun effet sur la facturation, etc.

Documents    

Toute référence à une réclamation d’assurance sera visualisée sur les relevés (#26347)

Liens externes 

Le lien Aldoc pour Tessenderlo a été rendu disponible (#26425)

Facturation 

Lors de la création de chaque facture, une version PDF directe est désormais enregistrée à des fins de référence et de conformité.

Carte de travail mobile

Il a été possible de rendre obligatoire la saisie du kilométrage via l’écran du mécanicien avec un champ de saisie. Si vous n’utilisez pas encore les feuilles de travail numériques, demandez des informations à notre service d’assistance.

OLP   

Les numéros de châssis saisis via la planification en ligne sont transférés au véhicule et à la commande créés (#26413).

Planification 

La liste journalière est consultable à partir du planning journalier
Lorsque vous utilisez des tâches avec une durée de 0,01 comme garde, celles-ci peuvent maintenant être sauvegardées (#26442).

Liste des signaux   

Les campagnes terminées ne sont plus affichées par défaut, et lorsque les tâches de la campagne sont supprimées, les compteurs sont également ajustés (#26450).
Lors de la création d’ordres via la liste de signaux, les types d’ordres standard avec codes sont appliqués

 

Atelier  

Une solution a été apportée lorsqu’un code de planification n’était pas sélectionné correctement lors de la modification des lignes (#26456).
Si une liste de contrôle a été exécutée sur une fiche de travail, le résultat est disponible directement dans la fiche de travail.
Les paquets avec des lignes de texte peuvent être ajoutés à nouveau sans problèmes(#26457)

D’autres optimisations du registre des véhicules amélioré ont été réalisées. Vous ne l’utilisez pas encore ? Demandez des instructions à notre service d’assistance.

 

Données de base

• Le filtre actif/non-actif sur la liste des véhicules est à nouveau disponible(#26428)

Documents

• Le nom de fichier des documents exportés correspond au titre du document. (#26338)
• Toutes les références d’une réclamation d’assurance sont visualisées sur les relevés (#26347)

Exportations

• Une nouvelle exportation a été fournie où le moment d’activation et de désactivation des véhicules est disponible. de la période précédente

Facturation

• Les courriels envoyés comme rappels de paiement sont désormais également affichés dans le journal des courriels.
• S’il y a un montant impayé sur la facture d’un client, vous en serez informé lors de la création de la commande. Seule la facture impayée la plus ancienne est signalée

Carte de travail mobile

• Lors de la création d’une carte de travail via l’écran du mécanicien, les cartes de travail en cours pour le même véhicule sont affichées afin d’éviter les doublons (#26326).

Atelier

• Lors de la copie des quantités du courant vers la facture, les quantités déjà préparées sont prises en compte et aucune nouvelle ligne n’est créée inutilement.
• Une fiche de travail peut être marquée comme « devis » – « Non visible sur le planning » lors de sa création. Ceux-ci ne sont visualisés que lorsque vous le souhaitez.
• L’écran de l’historique du véhicule a fait peau neuve et fournit une base pour démarrer plus rapidement.
• L’aperçu des détails de la fiche de travail affiche des descriptions personnalisées, le cas échéant, au lieu de la description par défaut des éléments (#26446).

Général
– L’écran de gestion de la boutique a été adapté pour être plus clair en termes d’options de réglage.
– La liste des véhicules et des signaux a également été fournie avec des filtres URLS. L’adresse de la page s’adaptera aux filtres définis et pourra donc être utilisée pour partager ou sauvegarder des filtres.
– Des préparations ont été faites pour rendre disponible et gérer plusieurs clés API par environnement.

Données de base
– Au niveau du véhicule, il est possible d’indiquer si un rapport Car-Pass est nécessaire pour le véhicule ou non.

Module budgétaire
– Les factures propres peuvent être transférées vers le module budgétaire via l’exportation de factures pour les gestionnaires de flotte.

Documents
– Le nom de fichier des documents exportés correspond au titre du document. (#26338)

Carte de travail mobile
– Lorsque vous recherchez un véhicule sur l’écran mécanique, la liste est triée par pertinence.

Contrôle de triage mobile
– Via Yardcheck, il a été rendu possible de toujours signaler un véhicule à l’intérieur, même s’il a déjà été signalé à l’intérieur le même jour dans un autre parking, afin de permettre les mouvements internes du parking (#26318)

Planification
– Lors de l’ajout de signaux via l’écran de commande, la description n’est plus copiée dans le mémo interne car elle apparaît déjà dans la description.

Atelier
– Au tableau de suivi des fiches de travail, la fiche de travail connexe avec lien a été ajoutée

– Pour les articles OS, un numéro automatique n’est plus affiché lors de l’utilisation de la numérotation automatique des articles.
– Le filtre sur le statut de l’offre dans la vue d’ensemble de la carte de travail peut être combiné avec d’autres filtres.

 

Voilà la sonnerie ! Aussi pour WACSonline…

Non seulement les portes de l’école ont réouvert ce 1er septembre, mais les choses ont également changé. Il y a également eu beaucoup de mouvement chez WACSonline ces derniers mois.

Nous aimerions vous inviter à apprendre quelque chose, mais surtout à vous tenir au courant des nouveautés au sein de WACSonline et de ce que vous avez manqué. Nous allons maintenant organiser cela sur une base mensuelle. De cette façon, nous voulons être encore plus proches de nos clients.

Quand?

Vendredi 16 septembre 2022 à 12h !

Comment?

Via ce lien, vous pouvez vous connecter à : https://meet.goto.com/135075597.

Inscrivez-vous ci-dessous (pas obligatoire), et vous recevrez également un rappel!

A très vite !

Inscrivez-vous ICI au Webinaire « Quoi de neuf dans WACSonline? »

Général

– Un espace supplémentaire a été prévu en haut pour le symbole d’état de commande supplémentaire. (#26369)

Documents
– Si vous le souhaitez, il a été possible de ne pas sélectionner les conditions générales par défaut. Demander de l’aide au support technique(#26290)

Liens externes
– Une validation interne supplémentaire a été fournie pour le lien du bon de commande Traxio.
– Traxio – les bons de commande sont disponibles en tant que pièces jointes à la facture s’ils sont liés.

Facturation
– Lors du changement de client sur les modifications de facture, le cadre se ferme automatiquement(#26316)

Planification
– La lisibilité du  » souris  » sur le tableau de planification a été améliorée(#26360)
– Le nouveau registre de TVA peut maintenant être envoyé à partir du tableau de bord.
– Si la combinaison marque/modèle est trop longue pour tenir sur une seule ligne, elle sera limitée sur le tableau de planification afin que la planification du véhicule de remplacement ne donne pas une vue déformée (#26299).
– Les tâches sans description reçoivent la description par défaut au lieu d’un texte vide.

Liste des signaux
– Lors de la création d’ordres via la liste de signaux, les types d’ordres standard avec codes sont appliqués
– Lorsqu’un signal ouvert est ajouté à une carte de travail avec fin de service, il est immédiatement traité comme terminé à la date et au statut km de cette carte de travail.

Enregistrement du temps
– L’outil de contrôle automatique des inscriptions a été complété par la possibilité de faire correspondre les inscriptions de départ aux horaires de travail.

Atelier
– Pour les lignes sélectionnées pour ne pas être affichées sur les devis/proformas, les statuts d’envoi ne sont plus affichés non plus (#26346).
– L’état de la nouvelle commande est disponible sur les filtres des tableaux d’affichage et des plans.
– Il est désormais possible d’enregistrer l’accord de prix via au niveau du véhicule. S’il n’est pas défini, l’accord de prix via sera toujours basé sur la facturation le (#26087).