WACSonline

Général

Nous aimerions savoir si vous êtes satisfaits de WACSonline et comment nous pouvons améliorer WACSonline pour vous. Vous pouvez nous en faire part à tout moment via le smiley en haut à droite.

Concessionnaire automobile – Vente d’actifs    

• Lors de la refacturation d’une vente de voiture, les lignes inutiles ne seront plus rouges.

Liens           

• Les remises générales pour les clients sont également appliquées lorsque les articles sont importés via des liens externes. (#28730)
• Lors de l’envoi d’un SMS, le modèle {asset.plate} peut être utilisé pour insérer automatiquement la plaque d’immatriculation. (#28737)
• DotSys : la synchronisation avec Dotsys a été optimisée (#28809)

OLP – rendez-vous en ligne          

• Les colonnes de l’aperçu de la demande de rendez-vous peuvent être personnalisées. Les champs de recherche sont ainsi plus accessibles. (#28762)

Enregistrements de temps        

• La conversion des enregistrements de temps productifs en non productifs peut désormais être effectuée via la vue d’ensemble.

Atelier

• Les articles liés à un code de planification sont toujours ajoutés dans la langue du client, quelle que soit la manière dont le code de planification se retrouve sur la fiche de travail.
• L’enregistrement des en-têtes de vente au comptoir peut également être refait lorsqu’aucun véhicule n’est sélectionné. (#28796)
• L’aperçu des ventes au comptoirs n’affiche plus les fiches de travaux

Hotfix 6/7

• Les fiches de travail avec de nouveaux clients/véhicules peuvent être recréées.
• Les temps de planification via la planification journalière sont correctement visualisés lorsque l’on se déplace sur une pause.

Concessionnaire automobile – Vente d’actifs
– Les factures de voitures et les fichiers connexes peuvent désormais être archivés. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’aperçu.

Contacts – Actifs – Articles – Données de base

– Il a été possible de rendre obligatoire le remplissage de certains champs du véhicule avant la facturation. Cela permet d’assurer la qualité des données et l’établissement de rapports. Si vous souhaitez en faire usage, veuillez contacter le service d’assistance.

Documents
– Si vous utilisez des tâches générales, celles-ci sont désormais affichées dans la colonne du code au lieu de la description dans les documents récapitulatifs, afin de conserver une bonne organisation du document.

Liens
– ExactOnline : Les factures avec des lignes supprimées sont maintenant aussi entièrement marquées comme exportées après l’exportation (#28710)
– A partir de 1/07 il est possible de faire des rapports Car-Pass basés sur le numéro d’immatriculation, ceci n’est possible que lorsque le numéro de châssis n’est pas connu.

Facturation – Billing
– Dans certains cas, il n’était pas possible de modifier un client lorsque la validation de la facturation n’était pas complète. Ceci a été corrigé. (#28813)

Écran technicien
– Les aperçus de l’écran du technicien ont été optimisés.

Atelier
– Lors du changement d’atelier d’une carte de travail, le type de commande sera modifié si nécessaire si le type de commande original n’est pas disponible dans le nouvel atelier.
– L’approbation des proformas a été optimisée. (#28676)

Contacts – Actifs – Articles – Données de base
– GDPR : Un modèle d’accord de sous-traitance a été mis à disposition via le formulaire de contact. Ce document peut également être approuvé via l’écran de réception. ( Note : le contenu peut être optimisé dans un futur proche )
– Le type fonctionnel d’un client ne peut pas être simplement supprimé lorsqu’il a des véhicules actifs (#28557)
– Le type fonctionnel d’un article (forfait, automatique ou location) peut maintenant être géré à partir de l’écran de détail de l’article et non plus uniquement via le passeport.
Liens
– Accountview : le lien avec accountview a été étendu avec un champ optionnel KvK (Chambre de Commerce)
– EVHC WAlkaround : l’achèvement d’un signal de fin de service lié à un élément de la liste de contrôle est achevé, que les éléments soient présents ou non.
– Le fichier UBL a reçu 2 valeurs supplémentaires. Référence du document par ligne de facture où le numéro de la carte de travail aboutit & Référence du document supplémentaire sous la facturation, si une refacturation était applicable (#28382).
– OAB : Les rendez-vous sans numéro d’enregistrement se voient attribuer un numéro d’enregistrement « unique » afin d’éviter les erreurs d’attribution. (#28674)
Facturation – Invoice – Billing
– Les factures et les fichiers UBL envoyés en masse à partir du relevé sont maintenant envoyés par facture. Les fichiers UBL ne sont plus zippés et sont toujours 1 pour 1 (#28133)
Ecran mécanicien – écran réception
– Le calcul des coûts de main d’œuvre via l’écran mécanicien a été optimisé (#28585)
OLP – Rendez-vous en ligne
– Lorsqu’il n’est pas assigné, le planning journalier affiche toujours toutes les commandes non assignées sur la plage de dates choisie.
– Le centre de messages prend en compte les droits de localisation de l’utilisateur lorsqu’il accède à d’autres messages que les siens (#27887)
Liste des signaux – Todos – Alertes – Campagnes
– Dans certaines situations, l’écran de création d’une commande via la liste des signaux ne se fermait pas. Ceci a été corrigé.

Contacts – Actifs – Articles – Données de base

– Le maintien d’un accord d’externalisation GDPR et son suivi sont explicitement clarifiés dans le passeport.

Documents
– La validation a été ajoutée à l’adresse email de facturation (#28622)

Facturation
– Un nouveau type d’article a été introduit. Il s’agit d’articles dont la valeur est calculée automatiquement. Parfait pour les petits équipements et autres extras qui doivent être calculés.

Écran technicien – Ecran de réception

– Des étapes d’approbation supplémentaires ont été ajoutées à l’écran de réception.

Mobiele Yardcheck
– Le fonctionnement de la liste de stationnement a été modifié de sorte qu’elle ne peut se trouver qu’à un seul endroit pour un seul véhicule à la fois.

OLP – rendez-vous en ligne
– Le traitement automatique des messages SMS a été optimisé
– Les déplacements via la planification avancée d’une commande complète sont à nouveau disponibles (#28612).

Location – Véhicules de location et de remplacement
– Une solution a été trouvée lorsque, dans certains cas, le contrat de location n’était pas automatiquement ouvert lors de l’enregistrement d’un véhicule (#28565).

Atelier
– Quelques ajustements devraient accélérer le chargement de la vue de la carte d’atelier.