Voilà la sonnerie ! Aussi pour WACSonline…

Non seulement les portes de l’école ont réouvert ce 1er septembre, mais les choses ont également changé. Il y a également eu beaucoup de mouvement chez WACSonline ces derniers mois.

Nous aimerions vous inviter à apprendre quelque chose, mais surtout à vous tenir au courant des nouveautés au sein de WACSonline et de ce que vous avez manqué. Nous allons maintenant organiser cela sur une base mensuelle. De cette façon, nous voulons être encore plus proches de nos clients.

Quand?

Vendredi 16 septembre 2022 à 12h !

Comment?

Via ce lien, vous pouvez vous connecter à : https://meet.goto.com/135075597.

Inscrivez-vous ci-dessous (pas obligatoire), et vous recevrez également un rappel!

A très vite !

Inscrivez-vous ICI au Webinaire « Quoi de neuf dans WACSonline? »

Général

– Un espace supplémentaire a été prévu en haut pour le symbole d’état de commande supplémentaire. (#26369)

Documents
– Si vous le souhaitez, il a été possible de ne pas sélectionner les conditions générales par défaut. Demander de l’aide au support technique(#26290)

Liens externes
– Une validation interne supplémentaire a été fournie pour le lien du bon de commande Traxio.
– Traxio – les bons de commande sont disponibles en tant que pièces jointes à la facture s’ils sont liés.

Facturation
– Lors du changement de client sur les modifications de facture, le cadre se ferme automatiquement(#26316)

Planification
– La lisibilité du  » souris  » sur le tableau de planification a été améliorée(#26360)
– Le nouveau registre de TVA peut maintenant être envoyé à partir du tableau de bord.
– Si la combinaison marque/modèle est trop longue pour tenir sur une seule ligne, elle sera limitée sur le tableau de planification afin que la planification du véhicule de remplacement ne donne pas une vue déformée (#26299).
– Les tâches sans description reçoivent la description par défaut au lieu d’un texte vide.

Liste des signaux
– Lors de la création d’ordres via la liste de signaux, les types d’ordres standard avec codes sont appliqués
– Lorsqu’un signal ouvert est ajouté à une carte de travail avec fin de service, il est immédiatement traité comme terminé à la date et au statut km de cette carte de travail.

Enregistrement du temps
– L’outil de contrôle automatique des inscriptions a été complété par la possibilité de faire correspondre les inscriptions de départ aux horaires de travail.

Atelier
– Pour les lignes sélectionnées pour ne pas être affichées sur les devis/proformas, les statuts d’envoi ne sont plus affichés non plus (#26346).
– L’état de la nouvelle commande est disponible sur les filtres des tableaux d’affichage et des plans.
– Il est désormais possible d’enregistrer l’accord de prix via au niveau du véhicule. S’il n’est pas défini, l’accord de prix via sera toujours basé sur la facturation le (#26087).

 

 

 

Liens externes
– SDS Carparts via Bright Motive a été rendu disponible comme lien de grossiste. Si vous êtes intéressé, demandez à notre support pour la mise en place.
– Les bons de commande Traxio peuvent être créés via WACSonline : Demandez à notre service d’assistance pour plus d’informations.

Facturation
– Les codes de planification ne sont plus validés pour les factures de vente au comptoir car ils ne sont pas applicables ici.
– Le problème où il n’était pas possible de réinitialiser les paiements dans certains cas a été résolu (#26303)
– Un nouveau système de refacturation des ventes de voitures a été mis en place.

Carte de travail mobile
– Les champs relatifs aux véhicules fixes sont désormais également disponibles sur les fiches de travail numériques via l’écran du mécanicien.

Planification
– Lors de la liaison des horaires de travail, les noms des mécaniciens sont à nouveau disponibles.
– Un lien direct entre le plan hebdomadaire (multijours) et le jour correspondant du plan journalier est désormais disponible.
– Lorsqu’un ordre de planification est désigné comme « client en attente », les heures de planification et de fin s’ajustent automatiquement à l’heure « à partir de « .

Entrées de temps
– Le code barre STOP est à nouveau utilisable dans toutes les situations.(#26308)

Atelier
– Un nouveau statut manuel a été ajouté au niveau des commandes pour les « commandes ».
– Le champ article/code est à nouveau visible lors de l’édition de lignes sur la feuille
– Le phénomène qui consistait à ajouter chaque fois un nouveau code de planification après l’avoir supprimé sur les cartes de travail a été résolu.
– Lorsque la description d’un code de planification contient du texte entre parenthèses, ce texte reste disponible lors de son ajout via les fiches de travail.

Général
– Le chargement des pages de tableaux a été optimisé !

Documents
– [HKP] Quelques ajustements au format de la facture (#26253)

Liens externes
– Dans les corrections de Car-Pass à partir de l’aperçu, le numéro de châssis peut être modifié directement(#26259)
– La liaison avec les formulaires de commande en ligne de Traxio est en cours : si vous souhaitez l’utiliser, veuillez nous contacter.

Facturation
– Une solution a été trouvée pour qu’il y ait une différence de 1 cent entre la carte de travail et la facture en cas d’arrondi26268.
– Le modèle d’e-mail standard est désormais également utilisable pour les factures de location (#26248)

Entrepôt
– Grâce à l’historique des actions, il est désormais possible de retrouver l’action à n’importe quelle date dans le passé.

Enregistrements de temps
– Lors de l’analyse des enregistrements de temps avec des portes, la validation a été optimisée(#26226)

Atelier
– Lorsque vous quittez le stationnement après l’indication « Prêt », l’option est à nouveau disponible.
– Les 3 champs de description ont été rendus disponibles pour les utilisateurs qui n’ont accès qu’à l’en-tête des fiches de travail.
– Un article en rupture de stock est toujours comptabilisé sur la fiche de travail correspondante, même s’il a été supprimé de la colonne de la fiche de travail. (#26252)

 

Données de base  

• Les boutons « Enregistrer » des passeports des véhicules ont été déplacés légèrement vers le haut pour être plus accessibles sur les petits écrans.

Documents

• Si un ensemble de conditions générales externes est disponible, celles-ci sont automatiquement sélectionnées.

Exportations

• Les montants dans les listes d’exportation de paiements sont au bon format (#26228)
• L’exportation pour kolkingen montre à nouveau les heures et a été complétée par une colonne pour la durée.

Facturation 

• Il a été possible d’attribuer aux notes de crédit une numérotation différente de celle des factures ordinaires.

OLP  

• Une fenêtre contextuelle de consentement aux cookies a été ajoutée à la page de rendez-vous en ligne pour se conformer aux règles du GDPR. Si vous le souhaitez, vous pouvez soumettre votre propre texte de politique de confidentialité via le support

Planification 

• L’ancien aperçu des exceptions de planification a été inclus dans la plate-forme.

Sécurité   

• Les adresses électroniques non uniques peuvent être liées à plusieurs utilisateurs si elles ne sont pas désignées comme étant par défaut. (#26224)

Lieu de travail   

• Les filtres de la vue d’ensemble de la fiche de travail ont été optimisés et peuvent être utilisés pour le partage.
• Il n’est plus possible de créer deux fois des commandes en utilisant F5 juste après avoir créé la commande. (#26210)