Hoe Car-Pass gegevens doorsturen?

Car-Pass Instellingen

Via het werkkaart-submenu kan u naar het Car-Pass overzicht gaan. Hier kan u uw gegevens instellen & controleren.

Druk op de knop voor Instellingen

U kan vervolgens uw gegevens instellen per Shop.

Let op dat u uw BTW-nummer invult zonder ’BE’, in organisatienaam kan u gewoon uw Gebruikersnaam overnemen.

Na instellen kan u uw gegevens controleren via het overzicht door op de test-connectie knop te drukken.

Car-Pass Versturen

U kan Car-Pass meldingen bij ‘Einde Service’ registratie, of via het Overzicht bij fouten of vroegtijdige meldingen.

Let er op dat u uw Car-Pass melding steeds doen wanneer het voertuig nog bij u aanwezig is. Dit is verplicht en zorgt er tevens voor dat eventuele fouten snel kunnen worden opgelost zonder uw klant te verhinderen & boetes te vermijden.

Bij Einde Service van de werkkaart wordt het Car-Pass-venster getoond.

Vul de correcte kilometerstand in of controleer deze indien uw monteur dit via het monteurscherm heeft ingevoerd.

  • De reparatiedatum kan nooit in de toekomst vallen, bij een datum in het verleden zal het scherm rood worden, want dan bent u eigenlijk al te laat met melden, echter kan u deze wel nog versturen. Beter te laat dan niet.
  • Wanneer het chassisnummer minder dan 17 karakters telt zal ook deze rood aangeduid worden, u kan deze echter wel doorsturen, oldtimers hebben bv. Vaak een chassisnummer met minder karakters.
  • Indien u werken deed aan de kilometerteller, kan u dit ook doorgeven, indien de kilometerstand hierdoor dus lager zou liggen dan eventuele vorige meldingen.

Deze registratie kan fouten of anomalieën veroorzaken

Car-Pass Fouten & correcties

De kilometerstand zal gecontroleerd worden om mogelijke anomalieën nog voor het versturen, alsook bij Car-Pass na het maken van de melding.

  • Kilometerstand veel te hoog. ( te veel kilometers / dag > 1000 / dag )
  • Kilometerstand lager dan de vorige
  • Zelfde gegevens reeds gemeld vandaag
  • Datum te ver in het verleden ( > 5 dagen )

Een anomalie kan opgelost worden door de gegevens correct aan te passen en nogmaals te versturen.

Dit kan u ook later doen, kies dan voor NIET DOORSTUREN, en vervolledig nadien de melding via het overzicht.

Aanpassen van de gegevens via het potlood, en versturen via het enveloppe.

Zijn de verstuurde gegevens volgens u WEL correct, dan kan u dit melden via het groene vinkje.

Dit bijvoorbeeld bij de melding ‘Kilometerstand is een afgerond’ getal.

Indien meerdere fouten na elkaar gemaakt worden zal u de mogelijkheid krijgen uzelf een ‘correctie formulier’ te versturen.

Dit document kan u gebruiken om te versturen aan Car-Pass voor correcties. Dit document moet u afdrukken & ondertekenen vooraleer dit door Car-Pass zal behandeld worden.

U kan dit ook al via de website doen, Car-Pass werkt er aan dit ook via externe tools zoals WACSonline dit mogelijk te maken.

Car-Pass Overzicht

Het overzicht van alle meldingen kan u steeds terugvinden in het overzicht.

De knop zal ook het aantal meldingen met fouten of anomalieën aangeven. Een goede huisvader of moeder zorgt hier steeds voor een teller ( 0 ).

Via het overzicht kan

  • u historische meldingen opzoeken;
  • fouten corrigeren en versturen;
  • anomalieën aanduiden als OK;
  • foutmeldingen op registraties terugvinden.

Car-Pass Historiek

Via het voertuig overzicht kan u de Car-Pass historiek van een voertuig opvragen via het contextmenu om te gebruiken bij 2dehands verkoop.

Het pdf-document wordt ter uwer beschikking gesteld  wanneer u een correct kilometerstand & chassisnummer doorgeeft. Tevens zal de publieke url geopend worden die u moet gebruiken om toe te voegen aan uw online advertenties.

Let op: mogelijk zal uw browser dit blokkeren:

Klik op de melding in uw browser om toe te laten en te openen.

Het pdf-document wordt ook bewaard in de bijlages van het voertuig.

 

 

 

 

 

 

 

Terug naar Help