Auteur: Veziré

Autohandel – Asset Sale             

• Autofacturen en gerelateerde dossiers kunnen vanaf nu gearchiveerd worden. Dit doe je door rechts te klikken op het overzicht.

Contacten – Assets – Items – Basisgegevens     

• Het werd mogelijk gemaakt om specifieke voertuigvelden verplicht te laten invullen vooraleer gefactureerd kan worden. Dit om datakwaliteit en rapportages mogelijk te maken. Wenst u hier gebruik van te maken neem contact op met Support.

Documenten

• Indien u gebruik maakt van Algemene taken , worden deze in de samenvattingsdocumenten nu in de code kolom getoond ipv de omschrijving, om zo het document overzichtelijk te houden.

Koppelingen

• ExactOnline: Facturen met verwijderde regels worden nu ook na exporteren volledig aangeduid als geexporteerd (#28710)
• Vanaf 1/07 is het mogelijk om Car-Pass meldingen te doen op basis van het kenteken, dit is enkel mogelijk wanneer er geen chassisnummer gekend zou zijn.

Facturatie – Invoice – Billing

• In sommige gevallen was het niet mogelijk een klant aan te passen wanneer de facturatie-validatie niet volledig was. Dit werd in orde gebracht. (#28813)

Monteurscherm

• De overzichten bij het monteurscherm werden geoptimaliseerd

Werkplaats – Workshop

• Bij het wijzigen van de shop van een werkkaart zal het ordertype eventueel aangepast worden indien het originele ordertype in de nieuwe shop niet beschikbaar is.
• Het goedkeuring van proforma’s werd geoptimaliseerd. (#28676)

Contacten – Assets – Items – Basisgegevens         

• GDPR: Een voorbeeld-verwerkersovereenkomst is ter beschikking gesteld via het contact-formulier. Dit document kan ook goedgekeurd worden via het receptie scherm. ( Let op: de inhoud wordt mogelijk nog verder geoptimaliseerd in de nabije toekomst )
• Het functioneel type van een klant kan niet zomaar weggenomen worden wanneer deze actieve voertuigen heeft(#28557)
• Het functionele type van een artikel ( pakket, automatisch of verhuur ) kan nu beheerd worden vanaf het artikel detail scherm ipv enkel via het paspoort.

Koppelingen       

• Accountview: de koppeling met accountview werd uitgebreid met een optioneel veld KvK
• EVHC WAlkaround : Afwerken van een signaal via einde service die gelinkt is aan een checklist-item wordt afgewerkt ongeacht of er artikelen aanwezig zijn.
• Het UBL bestand kreeg 2 extra waardes. Document Reference per invoice line waar het werkkaartnummer in terecht komt & Addition Document Reference onder billing, indien een doorfacturatie van toepassing is geweest. (#28382)
• OAB: Afspraken zonder kenteken worden een ‘uniek’-ongekend kenteken toegewezen om foutieve toewijzingen te vermijden. (#28674)

Facturatie – Invoice – Billing

• Facturen & UBL bestanden die in bulk worden verstuurd vanaf het overzicht gebeurd nu per factuur. UBL bestanden worden in deze niet meer gezipt en zijn steeds 1 op 1 (#28133)

Monteurscherm – receptiescherm

• De berekeningen van arbeidskosten via het monteurscherm werden geoptimaliseerd(#28585)

OLP – Online afspraak

• De dagplanning toont bij niet toegewezen steeds alle orders die niet toegewezen zijn overheen de gekozen datum-range
• Het berichtencentrum houdt rekening met de locatie rechten van de gebruiker wanneer deze toegang heeft tot andere berichten dan deze van zichzelf (#27887)

Signaallijst – Todos – Alerts – Campagnes

• In sommige situaties werd het aanmaakscherm van een order via de signaallijst niet gesloten. Dit werd opgelost.

Contacten – Assets – Items – Basisgegevens         

• Het bijhouden van een GDPR verwerkersovereenkomst & de opvolging hiervan werd explicieter duidelijk gemaakt in het paspoort

Documenten    

• Validatie werd toegevoegd aan facturatie-emailadres(#28622)

Facturatie – Invoice – Billing       

• Een nieuw artikel soort werd geïntroduceerd. Artikelen met een automatisch berekende waarde. Perfect voor zaken als klein Materiaal en andere toeslagen te bereken.

Monteurscherm – receptiescherm          

• Extra goedkeuringsstappen werden toegevoegd aan het receptiescherm

Mobiele Yardcheck

• De werking van de parking-lijst werd aangepast zodat deze voor één voertuig telkens slechts op één plaats aanwezig kan zijn

OLP – Online afspraak   

• De verwerking van Automatische SMS’en werd geoptimaliseerd               
• Het verplaatsen via geavanceerd plannen van een volledig order is terug beschikbaar(#28612)

Verhuur & Vervangwagens – Rent          

• Een oplossing werd voorzien waarbij in sommige gevallen het verhuurcontract bij binnenmelden van een voertuig niet automatisch geopend werd(#28565)

Werkplaats – Workshop

• Enkele aanpassingen moeten ervoor zorgen dat het overzicht van de werkkaarten sneller ingeladen is.

Contacten – Assets – Items – Basisgegevens         

• Indien gewenst kan u op klantniveau een digitale versie bijhouden van de verwerkersovereenkomst ( GDPR ) tussen u & uw klant.
• Wanneer gekozen wordt om een werknemer ‘niet zichtbaar’ te plaatsen op de planning, zullen de orders reeds aan deze persoon toegekend verplaatst worden naar ‘niet toegewezen'(#28555)

Externe Koppelingen – Interfaces            

• De Europ Assistance koppeling voor SARA producten is nu ook beschikbaar voor Bosch Service Punten. Vraag support voor hulp als u deze koppeling wenst te activeren.

Magazijn – Warehouse 

• Bij het opvragen van de historische voorraad wordt nu rekening gehouden met de taal van de firma. (#28568)

Monteurscherm            

• Het receptiescherm werd verder geoptimaliseerd voor extern gebruik & communicatie. Vraag ernaar.               
• Vanaf heden word het ‘Einde Service’ moment op zich gelogd. Dit stelt in staat specifieke rapporten hier op te baseren.

Planning            

• Verdere voorbereidingen werden getroffen om over te schakelen naar een nieuw planorder scherm. Binnenkort meer nieuws.               
• Verwijderde OAB orders worden nu niet meer onterecht gevisualiseerd (#28545)

Signaallijst – Todos – Alerts – Campagnes            

• Bij het maken van campagnes zijn alle planningscodes nu beschikbaar(#28553)
• De link naar het EVHC administratie scherm vanaf de signaal lijst wordt geopend in een apart tabblad.           .