Voertuigtemplates met afbeeldingen-sectors kunnen gemaakt worden
Aankoop
Facturatie
Planning
Na de planning, enkele updates geleden, hebben we deze keer extra aandacht besteed aan het gebruiksgemak van de werkkaart.
De doelstelling is dat zoveel mogelijk acties en informatie ter beschikking gesteld wordt vanaf één scherm en daarbij alles netjes en overzichtelijk te houden.
De eerste aanpassing merkt u bij het aanmaken van de werkkaart.
Het werd mogelijk gemaakt meteen facturatie aan te kiezen bij creatie, waarbij ook rechtstreeks nieuwe voertuigen en klanten gecreëerd kunnen worden rechtstreeks via dit scherm.
Na creatie merkt u meteen dat de werkkaart een duidelijke structuur heeft gekregen.
Het derde menu werd beperkt tot Documenten & Statuswijzigingen.
Bovenaan werd een blok voorzien met verschillende Tabbladen waar u alle informatie kan terugvinden, gerelateerd met deze werkkaart. U kan de tabbladen dichtklappen door nogmaals de titel te klikken.
De ‘hoofding’ – ‘header’ knop werd verwijderd.
U kan nu details van de header rechtstreeks in de werkkaart aanpassen. Het volstaat om te dubbelklikken binnen het werkkaartinfo blok of door te klikken op het potlood-icoon rechtsonder of de toetsencombinatie Alt+m ( Modify ) te gebruiken.
Het scherm zal veranderen in een invulformulier waar u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren.
De zoekvelden werden geoptimaliseerd , u maakt de nodige aanpassingen en gaat vervolgens de gegevens bewaren via het icoon rechtsonder of de toetsencombinatie Alt+s ( Save ) te gebruiken, u kan ook terug annuleren door het icoon rechtsboven te gebruiken of de toetstencombinatie Alt+c ( Cancel ) te gebruiken.
In het tijdsregistraties tabblad zijn alle tijdsregistraties terug te vinden op deze werkkaart en kunnen manuele registraties toegevoegd worden & actieve gewijzigd of beëindigd worden.
In het tabblad Gekoppelde Bestanden / dossiers kan u alle gerelateerde dossiers terugvinden. Dit zijn alle bestellingen, levering, facturen & creditnota’s die gemaakt werden op basis van deze werkkaart.
U kan tevens de dossiers rechtstreeks openen door op de volgnummers te klikken.
Via de bijlages kan u zoals vroeger alle foto’s en documenten kwijt die van toepassing zijn voor deze werkkaart en vindt u verstuurde documenten terug zoals offertes & proforma-documenten.
Via het tabblad Planning worden alle opvolgdatums van het voertuig getoond en indien u gebruik maakt van het planbord kan u informatie terugvinden over het planorder.
Het is tevens mogelijk vanaf dit tabblad een nieuwe melding voor het voertuig toe te voegen om zo meldingen uit de werkplaats beter te kunnen opvolgen en niet te vergeten bij een volgende beurt.
In het midden het gekende invoerblok
Het invoerblok werd visueel geoptimaliseerd en het zoekveld werd vereenvoudigd. Zowel code als tekstueel kan gezocht worden in hetzelfde veld.
Toevoegen van een artikel gebeurd op dezelfde wijze als voorheen. Selecteren kan met de muis of pijltjestoetsen toevoegen met de entertoets in elk veld.
Onderin de details van de werkkaart volgens het drie-stadia principe.
Toevoegen van details via Externe partijen werden samengevoegd in één overzichtelijk menu op de werkkaart.
De algemene leesbaarheid van de detailregels werden geoptimaliseerd. Alternerende wit/grijs regels met een licht-oranje mouse-over.
Verder is het mogelijk artikel-informatie op te vragen rechtstreeks in de werkkaart door te klikken op de code van het artikel.
U vindt er de algemene informatie terug alsook gekende stocklocaties & eventuele leveranciersprijzen en codes die afwijken van de vaste verreken prijs.
U kan van hieruit ook rechtstreeks naar de prijsmodule via de knop met bankbiljet.
Verder is de werking van de werkkaarten volledig hetzelfde gebleven.
We hopen dat deze aanpassingen uw werk kan versnellen en aangenamer maakt. We blijven verder bouwen op deze structuur en appreciëren daarom alle feedback omtrent de huidige aanpassingen en eventuele verbeteringen die we in de toekomst kunnen toepassen.
