2021.21

Digitale werkkaart         

  • Het detail van de werkkaart is terug bruikbaar zoals het hoort (#21797,#21794)
  • Wanneer een signaal via de digitale werkkaart wordt toegevoegd is deze ook zichtbaar op de planning om te kunnen afwerken

Documenten

  • Bij klantopmerkingen worden ‘speciale’ tekens correct getoond bij de afdruk van de werkkaart

Facturatie

  • Extra verduidelijking werd voorzien bij het maken van een factuur zodat fouten vermeden kunnen worden

Fietslease

  • Bij het beëindigen van een fietslease wordt de datum van vandaag getoond in plaats van de geplande einddatum om fouten te vermijden

Planning

  • Ook bij planorders & orders vanaf de signaallijst wordt rekening gehouden met eventuele standaard ordertype

Scanners            

  • Enkele problemen met de scanners werden opgelost ( #21761, #21798, #21787 )

Werkplaats       

  • De status van de werkkaart & Facturatie aan werden toegevoegd aan het historie scherm
  • Foutmelding bij de historie werd opgelost waar deze voorkwam

Workflow          

Creatiedatum op workflows worden bijgehouden

2021.20

Digitale werkkaart         

  • Bij het maken van een werkkaart via het monteurscherm krijgt de monteur duidelijk te zien welke signalen openstaan op het voertuig

Externe koppelingen    

  • Wanneer een Werkkaart in WACS gefactureerd word, moet de status van de Deal in TL op ‘Goal Archief’ staan.

Facturatie          

  • Geregistreerde deelbetalingen met hetzelfde bedrag & dezelfde betaalwijze worden apart vermeld i.p.v. slechts één keer (#21678)

Planning            

  • Er werd een oplossing voorzien waarbij de planning niet zichtbaar was door specifieke namen met accenten (#21634)
  • Ook bij planorders & orders vanaf de signaallijst wordt rekening gehouden met eventuele standaard ordertype

Voorraad           

  • Bij multi-stock gebruik worden teksten niet meer beperkt tot 250 karakters i.p.v. de standaard 500
  • Er werd een oplossing voorzien waarbij bij het automatisch afboeken van advies bestellingen geen rekening gehouden werd met wat reeds in actual stond (# 21598 )

Wagenverkoop

  • Er werd een oplossing voorzien waarbij wagenverkopen met overnames niet correct werden gecrediteerd (#21679)

Werkplaats       

  • Een oplossing werd voorzien voor de voertuighistorie vanaf het werkkaart scherm (#21626)
  • Ook bij pakketartikelen met arbeid worden specifieke prijsregels toegepast (#21632)

2021.07

Basisgegevens

  • Magazijnlocaties worden niet meer getoond als ze al gedeactiveerd zijn (#20365)

Documenten    

  • De lay-out van checklijst op papieren werkkaart werd verbeterd

Exports

  • De kolom ‘Leverancier’ werd toegevoegd aan export 05. Werkplaats Order Details (#20105)

Externe Koppelingen   

  • Adsolut: Creditnotas worden niet meer dubble negatief meegestuurd in de export (#20336)
  • Optimalisaties betreffende de koppeling met Winbooks werden gedaan (#20165)

Facturatie          

  • De factuur kan nu ook geopend worden vanaf de detaillijst

Planning            

  • Wanneer een in een specifieke volgorde nieuwe voertuigen werden aangemaakt via planorder, word geen oud chassinummer meer overgenomen               (#20403)

Rechten             

  • Een extra controle werd toegevoegd om te vermijden dat gebruikersaccount aan een klant gelinkt worden door gebruik van de online agenda (#19382)

WACS Improvements 20 Q4

Wagenverkoop

Er werd een éénvoudig BTW-attest beschikbaar gesteld vanaf de wagen-aankoop.

Het opmerkingen veld op de wagenverkoop wordt automatisch gekopieerd naar de factuuropmerking.  Zo hoeft u dit niet meer zelf te doen en kan u dit niet meer vergeten.

Aankoop

De werkkaart referentie op een bestelling werd verplaatst naar de publieke referentie i.p.v. de interne zodat deze ook zichtbaar is op de eigenlijke bestelbon.

Een besteladvies op basis van de werkkaart gaat reeds een leveranciers suggestie toevoegen om zo sneller te kunnen werken.

Indien één externe leverancier gekend is met prijzen zal deze automatisch gekozen worden, indien een voorkeursleverancier gekend is zal deze hierop voorrang krijgen. Indien er meerdere leveranciersprijzen gekend zijn zal de laatst aangemaakte gekozen worden.

Documenten

De PDF-versies van een document werden een logische naam met nummer toegekend.

Layout optimalisatie bij het openstaand saldo
Indien er nog geen betalingsrecords zijn zal hier geen onnodige regel meer staan.

Factuur-lay-out: Vervaldatum formaat is gelijkgesteld aan factuurformaat.

Factuur lay-out : Tweede factuur logo komt niet meer over de bedrijfsnaam.

Factuur lay-out: De referentie werd onder de werkplaats gebracht om zo interne en externe referenties te groeperen en meer ruimte te bieden aan merk en model

Externe Koppelingen

EVHC – De werkkaart omschrijving worden meegestuurd naar de checklist in plaats van Created By WACS

Exact Online: De synchronisatie van contacten werd uitgebreid zodat alle gegevens steeds meegestuurd worden.

Facturatie

Factuurnummerreeks is nu beschikbaar om te kiezen per Shop.
Zo is het mogelijk om éénzelfde nummering overheen verschillende shops te gebruiken.
Vraag onze assistentie indien dit voor u van toepassing kan zijn.

Formatering bij aanpassen van een factuur werd geoptimaliseerd

Magazijn

Barcodes zijn ook beschikbaar gemaakt vanaf het voorraad overzicht meteen gefilterd op de locatie

Monteurscherm

Gesplitste orders worden ook gesplitst getoond op het monteur-scherm om zo de monteur een duidelijk beeld te geven van de taak die specifiek voor hem bedoeld is.

Online planning

De beschikbaarheidskleur van moment van aanvraag werd toegevoegd aan de registratietabel voor klantaanvragen

Security

De duur van de resettoken om uw wachtwoord aan te passen werd verlengd naar 24u

Toonbankverkoop

Snelle klant aanmaak is beschikbaar voor toonbankverkopen

Overbodige of onduidelijke vermelding ‘Service’ bij toonbankverkopen werd verwijderd

Verhuur & vervang

Op de verhuurlijst werd een knop voorzien die een directe link vormt naar de werkkaart

 Bij het creëren van een nieuw contact als bestuurder , wordt deze meteen ‘gekoppeld’ aan de bovenliggende klant.

 

Werkplaats

Kopiëren van werkkaarten via de werkplaatsmodule uit het verleden en de toekomst worden nu logisch geplaatst op het planbord.

Indien je een order uit het verleden kopieert zal deze op vandaag komen te staan, orders die op vandaag staan blijven op vandaag & orders die in de toekomst staan zullen op diezelfde datum terecht komen.

Tevens zullen deze orders steeds ‘ niet toegewezen’ worden.

Zo verdwijnen gekopieerde orders niet zomaar in het verleden op het planbord.

Mogelijkheid om automatische bestelling & levering van OS artikelen te doen, is beschikbaar aan de hand van een parameter voor gewone werkkaarten.

Vraag ons advies indien u hier meer over wilt weten.