Spring naar de inhoud
Nieuw
Algemeen
- Op de
meeste pagina’s is er een directe link naar de documentatie, zie Info-knop
Assetverkoop
- Extra
link naar paspoort klant en voertuig
- Meerdere
foto’s mogelijk
- Extra
link naar voertuighistorie
Facturatie
- Het is
nu mogelijk om UBL-bestanden van een factuur te genereren voor
import-doeleinden in boekhoudpakketten
Optimalisaties
Algemeen
- SMS’en
worden goed verstuurd (#12099)
Basisgegevens
- Bus-nummer
wordt bewaard (#12932)
- Functioneel
type klant wordt goed gevalideerd bij facturatie
- Extra
controle op klanten met zelfde naam en BTW-nummer, om dubbels te vermijden
- De
‘voorbeeld’ telefoonnummers zijn weggehaald.
- De
‘oude’ paspoort velden zijn verwijderd want ze staan in de nieuwe contactfiche
- Excel
exports van de prijzentabel, met zeer veel data, is mogelijk via het overzicht
- Meldingen
in verband met werkplaats die niet relevant zijn voor planning gebruikers
worden niet meer getoond (#12202)
Planning
- Ongeplande
taken kunnen via de dagplanning versleept worden (#12405)
- Taken,
die later werden toegevoegd aan ongeplande orders, kunnen versleept worden (#12195)
- Gearchiveerde
werkkaarten worden als afgewerkt op de planning getoond (#9847, 12019)
- Zoeken
op kenteken, op basis van relevantie, waardoor ‘korte’ kentekens bovenaan komen
- De
plantijd kan niet meer VOOR de In datum gezet worden (#12254)
- Zoeken
op klanten, op basis van relevantie, in het orderscherm. (#11409)
Werkplaats
- Factuurnummer
zichtbaar op het BTW-register
- Oplossing
voor ‘Oops’-melding bij detailregels (#11744)
- Selectie
op Planningcode uitgebreid met zoeken op Code naast omschrijving (#12225)
- Werkkaarten
zonder voertuig kunnen niet meer aangemaakt worden (#12288)
- Gerelateerde
artikelen van planningscodes worden toegevoegd aan de werkkaart (#12411)
- C1907-058
Expiration date warranty is beschikbaar gesteld in workkaart info (#12197)
Assetverkoop
- Wagens
kunnen terug uit stock gehaald worden (#12407)
- Op factuuroverzicht:
BTW over de marge wordt niet meegeteld in totaal (#12219)
Documenten
- Op
verkoop-document/factuur aanduiding wagen nieuw of tweedehands
Facturatie
- Grootboekrekening
bij manuele factuurlijnen
- Afrondingen
naar Venice zijn geoptimaliseerd (#12070)
Tijdsregistraties
- Klant
werkkaart zichtbaar op overzicht
Aankoop
- Standaard
aantal in de aankoopmodule is terug 1 (#12201)
- Geen
browsersuggesties meer bij de leveranciers selectie
- Printen
van barcodes mogelijk bij geautomatiseerde leveringen
- Automatische
toekenning aan de default afdeling enkel nog bij nieuwe aankopen
- Backorders
overname locatie & afdeling van order
- Accepteren
levering: stockscherm wordt gesloten (#12394)
- Via het
grafische verhuur overzicht meerdere
contracten na elkaar maken (#12137)
Algemeen
- Op de
pagina’s werden help knoppen voorzien
Aankoop
- De totalen
op het aankoop overzicht worden nu steeds berekent (#12028)
- De
aanmaker & aanpasser zijn nu beschikbaar op de overzichten van de aankoop (#10971)
- De
bijlages bij de aankoop worden nu
correct opgehaald (#12015)
Basisgegevens
- Het
verwijderen van assets zal op basis van een parameter controleren op
openstaande kaarten (#11992,11819)
- Het is
niet meer mogelijk een contact ‘per ongeluk’ twee keer aan te maken (#11870)
- Het
nieuwe contactscherm is nu ook beschikbaar via Internet Explorer
- Geavanceerd
filteren op voertuigen kan nu met meerdere variabelen
- Het
prijsveld van artikelen moet nu ook werken op Apple computers
Documenten
- De
Voertuigverkoop – proforma documenten tonen nu steeds de correcte
bedrijfsgegevens (#11925)
- Wanneer
0% op voorcalculatie geen tekst meer tonen (#12069)
- De
aanmaker is nu zichtbaar op de werkkaart (#11943)
- Bij toonbankverkoopfacturen
staat het PO-OP nummer niet meer dubbel (#11769)
- Er werd
een parameter voorzien om de OGM al dan niet te tonen op voertuigfacturen (#11955)
- Het
offertedocument voor wagenverkoop toont nu de correcte btw of marge verdelingen (#11904)
Exporteren
- Het
exporteren van contacten werd aangepast naar de nieuwe velden
Facturatie
- Toevoegen
betaling aan een onvolledige betaling zorgt niet meer voor een fout (#11907, 11935)
- Bij
herfacturatie van een toonbankverkoop kan de header terug aangepast worden (#11885)
- De
invoer van grootboekrekeningen voor zowel truetype & groep is niet meer
mogelijk (#11833)
- De
factuurdetails worden standaard gesorteerd op creatiemoment, de laatste staat
steeds bovenaan
Importeren
- De
klant import werd aangepast naar de nieuwe vaste velden
Koppelingen
- Kort na
elkaar informatie ophalen bij Salto is nu mogelijk (#12033)
- Als er
problemen zijn bij Car-Pass zal dit niet meer blokkerend werken voor WACS
gebruikers (#12042)
- Bij het
exporteren naar Vero worden de geëxporteerde facturen als ‘geboekt’ gezet
Planning
- Bij het
aanpassen van in / uit tijden van een planorder zal de planning mee aanpassen
zolang er geen status actief is
- De
werkkaarten met voorblad zijn nu ook aangepast aan de nieuwe contactvelden (#12105)
- Bij het
koppelen van een werkschema aan een nieuwe medewerker lukte dit niet steeds (#11880)
- Maken
van een plan of werkkaart order vanaf de signaallijst werd tot één functie
herleidt
- Sommige
werkkaarten konden niet worden afgeprint (#11891)
- Bij
aanmaken planorder van de nieuwe contacten werd niet steeds de juiste gekozen (#11881)
- Er werd
een recht toegevoegd om het maken van uitzonderingen te kunnen afschermen
- Telefoonnummer
van het planorder werd telkens overschreven door deze uit het paspoort (#11989)
- Bij editeren
planorder komt icoon voor bijlage niet bij de planningscode, maar als je deze
toevoegt in de edit, komt deze er dan opnieuw bij. (#12048)
- Resetten
van een afgewerkt planorder is terug mogelijk wanneer je enkel gebruik maakt
van de planningsmodule (#11944)
POS
- Enkel telefoonnummers
van 99100 trekkers mogen uit het paspoort van het voertuig komen. (#11785)
Signalisatielijst
- Het
werkkaartnummer is nu aanklikbaar op het overzicht
Tabletmodule
- De
tabletmodule kan ook via de computer benaderd worden om foto’s toe te voegen
- De
tabletmodule werd verder uitgebreid
- De
tabletmodule is nu in andere talen beschikbaar
- Ook
niet toegewezen orders zijn nu beschikbaar voor de monteurs
- De ‘gescande’
aantallen kunnen nu gewijzigd worden door de monteurs
- Todo
lijsten zijn nu ook beschikbaar (#12044)
Verhuur
- De initiële
grote van het verhuur formulier is wat groter gemaakt om scrollbars te
vermijden (#11969)
- Wagenverkoop
Wagenverkoop
- proforma
houd nu ook rekening met afwijkende btw code op extra artikels (#11981)
- Er
wordt op voorhand gecontroleerd of er een btw tarief beschikbaar is om te
factureren (#12082)
- Het
garantieveld kan gewijzigd worden tot dat de factuur gemaakt is (#11937)
- Een
verkochte wagen zal automatisch zijn ‘verkoop’ status verwijderd krijgen (#11866)
Werkplaats
- Soms
werd de klaar voor afhalen mail niet verstuurd, dit werd opgelost (#11789)
- Bij kopiëren
van een werkkaart wordt de ‘kopieerder’ als creator ingevuld
- Voor
facturatie kan plaatsvinden is een validatie van de gegevens ingevoerd
- Bij het
maken van een werkkaart zullen ‘standaard’ planningscodes automatisch worden
toegevoegd
- Vanuit
de paspoorten kunnen opnieuw werkkaarten gemaakt worden (#12060)
- Planningscodes
kunnen nu zonder artikelen via de werkkaart worden toegevoegd (#11910)
- Het
mogelijk maken om te kunnen zoeken op chassisnummer in het + Werkkaart scherm
- EAN /
barcodes codes die uit de webshops komen worden niet meer dubbel aangemaakt
Aankoop
- Facturen
werden niet steeds overgebracht naar de budgetmodule (#10985)
- Afdeling
wordt nu automatisch opgevuld als een default werd gekozen
- Het is
mogelijk om automatisch een levering & factuur te genereren op basis van
een order ( Parameter )
- Bij het
versturen van een proforma bij vlootbeheer werden deze niet steeds volledig
verwerkt
Algemeen
- Een
shop kan vanaf heden toegekend worden aan één of meerdere modules
API
- C1906-006
– API aanpassing zodat enkel meegestuurde waardes voor een update zorgen (#11624)
Basisgegevens
- Verwijderde
budgettypes kunnen niet meer gekoppeld worden aan artikelen (#10722)
- Voor
klanten werd een nieuw scherm beschikbaar gesteld waarbij het paspoort naar de
achtergrond werd verschoven
Documenten
- Mailen
van bestelbonnen lukte niet steeds (#11568)
- Bij de
verkoop van extra artikelen staat nu ook de
eventueel aangepaste omschrijving op de factuur (#11618)
- Bij het
versturen van een betaalherinnering is de factuur steeds als 2de pagina
beschikbaar (#11697, 11745)
- Indien
een PO nummer op de werkkaart werd toegevoegd wordt deze nu ook de factuur
afgedrukt (#11769)
Exports
- Creditnota’s
worden nu correct in de OHW-export geplaatst (#11441)
Externe
Koppelingen
- Wijlhuizen:
Het is nu mogelijk om de pakbon in te lezen en een levering te maken
- Salto:
artikelen zonder code zorgden vaak voor
problemen, dit werd aangepakt (#11561)
Facturatie
- De OGM
is nu steeds uniek ook bij bedrijven met meerdere factuurnummeringen (#11618)
- Bij
sommige creditnota’s werd soms anders afgerond dan op de factuur , dit werd
gelijkgetrokken (#11696)
- Het
factuuroverzicht wordt automatisch op laatste gemaakte factuur gesorteerd (#10573)
- Het
beheer van de Shops i.c.m. de facturatie gegevens werd geoptimaliseerd en kan
volledig in de applicatie gebeuren
Gebruikersbeheer
- Bij
aanpassen van een bestaande gebruiker kwam soms onterecht de melding dat de
gebruikersnaam al bestond
- Bij kopiëren
van gebruikers wordt ook de naam correct aangepast (#11611
Imports
- Via
importeren is het niet meer mogelijk om ‘niet-materiaal’ aan het magazijn toe
te voegen
OLP
- De
online capaciteits-berekening werd geoptimaliseerd (#11511
- Bij een
nieuwe klant die via de online aanvraag aangemaakt werd, wordt nu een volledig
klantfiche opgemaakt
Planning
- Planorder-overzicht:
de afdeling filter werd geoptimaliseerd
- Bij het
verslepen van langdurige opdrachten worden de tijden nu correct verwerkt (#11670)
- Een
gefactureerd order kan niet meer via de planning te resetten alsnog verwijderd
worden (#10415)
- Afdelingen
zijn terug beschikbaar in het planorder-overzicht (#11633)
- Bij het
maken van een order die van de online planning komt kan meteen de shop worden
gekozen
POS
- Het
mobiel nummer van de trekker komt nu vanaf de juiste plaats (#11392)
- Telefoonnummer
op POS fax klopt niet (#11364)
Scanners
- Er werd
een extra controle toegevoegd wat scannen op ‘niet-materiaal’ onmogelijk maakt (#11737)
Signalisatielijst
- De
headers van een contact zijn nu beschikbaar als kolommen in de signaallijst
- Vanaf
heden worden signalen die bijna vervallen ( halve range ) in het oranje getoond
Tabletmodule
- De
touchscreen module werd geoptimaliseerd voor tablets en heeft heel wat nieuwe
opties gekregen.
- Er
kunnen fotos gemaakt worden en gelinkt worden aan de werkkaart
- Tijdsregistraties
en klaarmelden van het order
- Logins
worden bewaard en kunnen via QR-code opgestart worden
- Stockbewegingen
kunnen geregistreerd worden op basis van de RES-kolom
Tijdsregistraties
- De
bepaling van PE’s kan nu opgebouwd worden aan de hand van twee criteria. PE/uur
, PE/arbeidsartikel (#11709)
Toonbankverkoop
- Het
overzicht van de toonbankverkopen werd geoptimaliseerd
Verhuur
- Het
verhuurdocument wordt nu steeds bij aanmaak direct beschikbaar gesteld (#11648)
- Een
afgewerkt verhuur-contract kan worden gereset ( parameter )
- Vanaf
de bulkverhuur kan meteen een klant worden aangemaakt.
- Het is
mogelijk waarborgen & betalingen te registreren samen met het factureren en
crediteren hiervan
Voertuigverkoop
- Marge
bepaling naar het buitenland werd correct beschikbaar gesteld (#11489)
- Garantie
wordt nu ook bij aanpassen bewaard (#11689)
- De
kilometerstand wordt bij de verkoop opgehaald uit het paspoort (#11690)
- Vanaf
de stocklijst is vanaf heden een Aankoopborderel-document beschikbaar
- Bij het
maken van een voertuig-aankoop wordt de foto nu steeds bewaard
- Bij
invoer van een nieuw voertuig in de stock wordt ook gevraagd deze aan het
BTW-register toe te voegen en bij verkoop uit te schrijven
- De
leverancier kan als kolom toevoegen worden aan de stock-overzicht
- Facturatie
van een wagen verloopt nu steeds via een offerte-document ter controle om
fouten te vermijden
Voorraad
- Per
einde maand wordt vanaf heden een kopie van de voorraad genomen ter archief en
historie.
Werkplaats
- Nieuw
artikel maken via werkkaart op een nieuwe planningscode neemt planningcsode
niet mee
- Shops
moeten per module wel of niet beschikbaar kunnen gesteld worden.
- Door
een dubbele berekening kreeg men soms een ‘Oops-melding’ in de werkkaart (#11454)
- Wanneer
het gerelateerde order in ongepland staat wordt nu ook geen datum meer getoond
op de afdruk (#11667)
- Na
acceptatie van een offerte worden de details nu vernieuwd (#11695)
- Bij
wijzigen van de facturatieklant werden de prijzen niet steeds correct veranderd (#11700)
- Car-pass
controle op vorige werkkaarten houdt nu geen rekening meer met eventuele
toonbank-verkopen aan hetzelfde voertuig gerelateerd
- Het
blokkeren en de-blokkeren van een werkkaart werd geoptimaliseerd
- Indien
het voertuig op een plan-of service order wordt gewijzigd worden deze ook
gewijzigd op het gerelateerde plan-of serviceorder
Aankoop
- Zoeken
op item code in aankoopdetailoverzicht werd geoptimaliseerd (#11184)
- Aanpassing i.v.m. H24 purchase (#7423)
- Afdeling
/ magazijn wordt automatisch opgevuld indien een default werd ingesteld
APP
- De taal
van de foto-app zal zich vanaf heden aanpassen aan de taal van het toestel
Assetverkoop
- Wagenverkopen
werden soms afgerond op 1 cent waardoor ronde getallen niet steeds mogelijk
waren (#10714)
- Een
voertuig die in eigen stock zit kan niet meer verwijderd worden (#11226)
- Wagenverkoop
kan niet meer dubbel worden aangemaakt (#11390)
- De
kilometerstand wordt bij de verkoop eerst opgehaald en kan worden aangepast
Basisgegevens
- Beheer van waardes uit selectielijsten moet niet meer manueel gerefreshed worden (#10841)
- Korting-bepaling was voor specifieke klanten niet correct (#11182)
- Aanpassen van de prijzen werkte niet altijd (#11404)
- Wanneer een artikel aangemaakt wordt, zal een melding worden gegeven wanneer de code al bestaat,
- Assettypes zijn vanaf heden alfabetisch gesorteerd
- Werknemer codes moeten vanaf heden uniek zijn
Exports
- Alle
boekhoud-exports werden geoptimaliseerd i.c.m. grootboekrekening matrices (#11276)
Externe
Koppelingen
- Afrondingen
naar ExactOnline worden vanaf nu correct verwerkt (#10967)
- Er werd
een interface met het MRT-platform voorzien. Contacteer ons voor meer info.
Facturatie
- BTW
marge bepaling werd aangepast voor NL zoals BE (#10739)
- Bij het
maken van een creditnota werd de BTW niet steeds correct verwerkt (#11155)
- Verschillen
tussen export Venice en WACS werden opgelost (#11251)
- Betaalwijze
bankcheque werd toegevoegd aan het factuuroverzicht (#11405)
- Het is
nu mogelijk om een afwijkend btw-tarief voor verhuur te gebruiken
- Op de
factuurdetails zijn extra filtermogelijkheden beschikbaar gesteld
- Grootboekrekeningen
voor Assets kunnen nu via de interface beheerd worden
Onderhoudscontracten
- Aantal
assen wordt altijd 3 opgehaald – contracten (#11366)
- Er is
een contractdocument beschikbaar gesteld
- Contractscherm
uitbreiden met een aantal extra eigenschappen
- Indexerings-mogelijkheden
werden toegevoegd aan onderhoudscontracten
- Productgroepen
werden aan de contracten toegevoegd
Planning
- Planorders
of andere zaken gerelateerd aan een gefactureerde werkkaart kunnen niet meer
verwijderd worden (#10415)
- Wanneer
een werknemer geen volledige maand werkt zal deze toch steeds getoond worden (#10889)
- Er werd
een oplossing voorzien waarbij soms regels zichtbaar bleven op de afdruk t.o.v.
de fiche (#11415)
- Status
resetten zorgt niet meer voor problemen (#11218)
- Er is
een grotere weergave voor de kaartjes op de dagplanning beschikbaar gemaakt
- Vanaf
de planorder-lijst is een directe link naar de gerelateerde werkkaart
beschikbaar gesteld
Signalisatielijst
- Bij afwerken
van signalen die na elkaar vallen en nog beschikbaar zijn worden deze nu
correct afgewerkt (#11490)
- Ordertype
kan nu al gekozen worden vanaf het maken
van het planorder
Verhuur
- Wanneer
een voertuig over meerdere afdelingen beschikbaar is worden de verhuren nu ook
in alle afdelingen getoond (#11470)
- Bulk-item
totaal worden nu ook verrekend in het totaal
- BULK-RES
contracten die SIGNED zijn hebben nu de optie ASSETS TOEWIJZEN
- Een
afgewerkt verhuur-contract kan gereset worden mits de nodige rechten
- Korting
op de bulk regels worden nu ook verreken
- Wanneer
een Verhuur offerte via mail verstuurd is, is de pdf beschikbaar bij de
bijlages
- Wanneer
klantgegevens via verhuur worden aangevuld op om het even welke manier moet ook
het paspoort via de mapping mee opgevuld worden
POS
- Intern
bedrijf is nu een extern bedrijf in POS (#10974)
- Wanneer
eigen trekker komt het mobiel nummer uit paspoort, anders moet de opgeslagen
waarden gebruikt worden (#11392)
- Telefoonnummer
op POS fax klopt terug (#11364)
Documenten
- Return
path werd aangepast naar de verzender van de mail (#11438)
- De
lay-out van de barcode sticker is aangepast zodat zowel lange omschrijvingen
als lange stocklocaties mogelijk zijn
- Report
parameters zijn nu ook vertaald in de taal van de gebruiker
Scanners
- Het is
niet meer mogelijk om te scannen op een werkkaart die gearchiveerd en/of gefactureerd
is (#11253)
Voorraad
- Wanneer
een plancode verwijderd wordt vanuit het planorder worden de gereserveerde
voorraden ook gereset (#11185)
Tijdregistraties
- Splitsen
van tijdregistraties neemt activiteit neemt nu de activiteit over (#11317)
Werkplaats
- de BTW
lijst kan opnieuw geëxporteerd worden (#11210)
- Toevoegen
aan een chauffeursuitgifte werkt terug (#11265)
- Directe
factuur opent nu altijd direct na aanmaken (#11268)
- Geblokkeerde
werkkaarten kunnen niet meer omzeild worden door refreshen (#11395)
- In
sommige gevallen werd de som dubbel gemaakt – dit werd opgelost (#11454)
- Ook bij
externe werkkaarten zijn er nu ordertypes beschikbaar voor correcte financiële verwerking
(#11464)
- Een
extra planningscode toevoegen zonder artikel kan nu rechtstreeks via het
service order scherm
- Er werd
een standaard Type order beschikbaar gesteld
- Indien
een werkkaart gefactureerd is, kan vanaf
heden de factuur geopend worden via het contextmenu op het overzicht
- De
reparatiedatum is vanaf nu beschikbaar als kolom op het serviceorderoverzicht