2018.3.4

Werkplaats
  • Bijlages van een werkkaart zijn vanaf heden ook raadpleegbaar wanneer de werkkaart in een pop-up geopent wordt (#9211)
  • Soms worden nieuwe werkkaartdetails toegevoegd onder een nieuwe planningscode terwijl dit niet gewenst was
  • De hoogte van de plancode balken op werkkaart zullen altijd gelijk zijn over alle kolommen (reservatie, actueel en factuur)
  • Diverse optimalisaties van het werkplaatsscherm
  • Details zonder plancode worden nu terug ook overgenomen naar de nieuwe werkkaart wanneer een werkkaart gekopieerd wordt (#9232)
  • De inhoud van een pakketartikel die toegevoegd wordt via planorder wordt nu altijd toegevoegd aan de werkkaart (#9228)
  • Het al dan niet kopiëren van actueel en factuur lijnen bij einde service is nu instelbaar. Volgende is mogelijk: altijd kopiëren, nooit kopiëren of vragen of kopiëren nodig is
Documenten
  • Wanneer er geen postcode gekend is wordt er geen spatie voor gemeente geplaatst op de factuur (#9387)
  • Melding van een margeverkoop wordt nu pas getoond wanneer dit van toepassing is (#9362)
  • De nieuwe factuur lay-out heeft nu een parameter welke ervoor zorgt dat de hoofding op iedere pagina herhaald wordt (#9362)
  • Bij het overzetten van het factuurdocument naar Exact worden nu de standaard parameter overgenomen (#9258)
Verhuur
  • In de verhuur aanvragen werd de keuzen van een asset aangepast naar een keuzelijst
Aankoop
  • Bij het importeren van inkoopfacturen moet de barcode uniek zijn
POS
  • Het is nu mogelijk om elektronisch te faxen vanuit een case
Planning
  • Bij het editeren van een werknemer wordt het percentage werkzaamheden terug correct ingevuld (#9108)
  • Vanaf heden worden alle werknemers geëxporteerd wanneer men gebruikt maakt van de Excel export op het overzicht van de werknemers (#9109)
  • Lange kentekens zorgen niet meer voor een lay-outverschuiving (#9235)
  • Shops in planorderscherm worden nu correct gesorteerd
  • Dagplanning werd uitgebreid. Het is nu mogelijk om de planning weer te geven over meerdere dagen. Ook kunnen de lijnen gehalveerd worden om nog meer overzicht te krijgen. Als laatste kunnen de ongeplande en niet toegewezen orders rechts weergegeven worden i.p.v. onderin de pagina.
Facturatie
  • Crediteren van een factuurnummer die ook al bestaat voor een andere shop gaat nu goed (#9282)
Externe koppelingen
  • Het exporteren van facturen naar Exact Online zal vanaf heden geen foutmelding meer geven (#9448)
  • Subtaken worden terug correct overgenomen uit Salto (#9319)
  • Mijn Grossier werkorders kunnen terug ingeladen worden (#9301)
  • Wanneer er meerdere Transics omgevingen van toepassing zijn wordt nu de juiste omgeving geraadpleegd bij het ophalen van de kilometerstanden (#9163)

2018.3.3

Service- en planorders werden geïntegreerd waarbij ook planningscodes van toepassing worden op werkkaarten & facturen, Aarzel niet ons te contacteren bij vragen!

Aankoop
  • in de Aankoop kunnen enkel nog daadwerkelijk gekende voertuigen worden geselecteerd (#8181)
Assetverkoop
  • Er is een export voor margewagens beschikbaar gesteld via het overzicht van de stock-verkoop
Basisgegevens
  • Een lege datum op contactpaspoort zorgt niet meer voor een foutmelding (#9084)
Documenten
  • Op de nieuwe werkkaart wordt de kilometerstand van de taak getoond i.p.v. het voertuig (#9148)
  • Wanneer er precies 19 opvolgdatums zijn zal er geen foutmelding meer op de werkkaart te zien zijn. (#9124, 9136 )
  • Mailscherm voor rapporten is nu steeds afhankelijk van de grootte van het gebruikte scherm (#9091)
Facturatie
  • Verschillen van één cent op factuur kunnen niet meer voorvallen (#9001)
  • Het proces voor interne door-factureren werd geoptimaliseerd (#7631)
Planning
  • Wanneer voor een voertuig meerdere signalen voor éénzelfde planningscode openstaan kan je geen order maken met deze taken op.
  • Bij verplaatsen monteur naar een andere locatie wordt de planning actief gemaakt. (#9167)
Signalisatie
  • Planorders met opvolgdatums die reeds werden afgewerkt kunnen niet meer gereset worden (#9132)
  • Opvolgingsdatums na reset en aanpassingen worden nu steeds correct verwerkt
  • Er werd een GDPR-functioneel type voorzien op contact-niveau die bepaald of automatische mails mogen verstuurd worden
Tijdsregistraties
  • Problemen bij automatisch splitsen van tijdsregistraties werden opgelost (#8813)
Werkplaats
  • Probleem met dubbele records bij einde service werd opgelost (#9026)
  • Bij directe factuur wordt vanaf nu de status meteen op ‘PRINTED’ geplaatst.
  • Er werd een loginlink voorzien naar het Connect2V-platform van Vandenabeele

2018.3.2

Aankoop
  • Bij het automatisch accepteren worden de mails nu ook verstuurd samen met de bijlages (#8964)
Documenten
  • Postcode & gemeente worden nu probleemloos weergegeven (#8987)
  • De verzendknoppen staan nu ook bovenaan (#8823)
  • Picklijsten tonen geen verwijderde regels meer (#8859)
Externe Koppelingen
  • Probleem in Stock-herwaardering-export (#8973)
  • BTW nummers worden nu ook meegestuurd met klant naar ExactOnline
  • Er is een koppeling mogelijk met het Doyen – Salto platform voor 1,2,3 Autoservices : Vraag ernaar.
  • Er is een koppeling mogelijk met Dotsys-Systemen: Vraag ernaar.
Facturatie
  • De betaalstatus kan nu over meerdere shops gevolgd worden (#8780)
Planning
  • Soms moest twee maal geklikt worden om een status aan te passen, dit werd opgelost (#8751
POS
  • Toevoegen extra vinkje bij POS kaart: “Enkel voorkeursreparateurs” C1807-004
  • Dubbele scrollbar bij POS-cases werden opgelost (#8825)
Signalisatie
  • Een opvolgdatum kan nu vanaf een manueel signaal gemaakt worden.
  • Foute sortering op signalisatielijst werd aangepast
Verhuur
  • Het kiezen van een voertuig heeft nu ook een zoekveld (#9019)
Magazijn
  • Bij manuele bewegingen zijn enkel stocklocaties beschikbaar zijn waar het artikel aanwezig is. (#8833)
Werkplaats
  • Kopiëren werkkaart time-outs werden aangepakt ( 2018.3.1 ) (#7848)
  • Wanneer werkkaart gearchiveerd wordt, blijft de voertuigstatus onveranderd (#8854)
  • Carwash bruikbaar maken – C1702-007 (#4779)

2018.3.1

Aankoop
  • Bij toevoegen van regels aan de levering blijft het gekozen artikel actief (#8284)
  • Wanneer proforma & offerte aanvraag gelijk zijn zal deze automatisch gecontroleerd zijn.
Basisgegevens
  • Bij het instellen van een tijdelijke verhuurlocatie wordt gecontroleerd of het voertuig nog beschikbaar is.
Communicatie
  • Communicatieportaal toont nu ook systeem verstuurde mails (#8180)
Documenten
  • Werkkaart neemt geen 2 pagina’s meer in wanneer er geen opvolgdatums getoond worden
  • Facturen trailerverhuur aanpassen
  • Layout werkkaart voor opvolgdatums werd geoptimaliseerd (#8201)
  • Bij versturen document wordt terug een e-mailadres voorgesteld (#8222)
Onderhoudscontracten
  • Contractduur is standaard 24 maanden (#8769)
Planning
  • Er werd een oplossing voorzien waarbij het wijzigen van een werknemer resulteerde in niet meer zichtbaar zijn op de planning
  • Mailen van planorder naar leverancier kan nu ook met meerdere dezelfde plancodes
Signalisaties
  • Signaal afwerken manueel op weken parameter telt maanden i.p.v. weken.
  • Afwerken van een geautomatiseerde signaal op basis van weken wordt niet meer aanzien als een manueel signaal
Voorraad
  • Lege voorraadregels kunnen terug automatisch verwijderd worden bij verplaatsen.
Externe Koppelingen
  • Netto prijzen via TopMotive koppelingen worden nu gebruikt i.p.v. Bruto prijzen
Werkplaats
  • Interne opmerking uit planorder komt nu ook in de interne opmerking van de werkkaart terecht
  • Tijdsregistratie teller houdt geen rekening meer met verwijderende registraties (#8264)
  • Bij voertuigen met leeg vlootnummer kunnen interne toonbankverkopen zonder problemen gemaakt worden (#8188)
  • Link naar volledige signaallijst uit planning-tabblad werkkaart werkt terug. (#8087)
  • Layout verschuift niet meer met grote tekstblokken (#6953)