2019.2.1

Basisgegevens

  • Aanmaken van een nieuwe klant vanaf een nieuw voertuigpaspoort is nu mogelijk via het ‘mannetje’ (#10850)
  • Filteroptie ‘bevat niet’ werd toegevoegd aan de signalisatie- en werkorder-lijst
  • Een werkkaart kan aangemaakt worden vanaf het overzicht van de contacten   (#10079)
  • Een voertuig kan gelinkt worden aan meerdere contactpersonen via het overzicht van de voertuigen   

Beheer

  • Sommige startpagina’s konden niet worden bewaard: werd opgelost    (#10851)

Documenten    

  • De plantijden staan nu ook op de werkkaart-afdruk       
  • In het geval van specifieke Btw-tarieven worden ook de nodige wet-artikels vermeldt  
  • Bij sommige klanten kon een voertuig-verkoop-factuur niet altijd geopend worden, dit is opgelost               (#10977)
  • Verstuurde documenten vanuit WACS worden opnieuw bewaard op de werkkaart ter archief    (#10793)
  • Bestelbonnen zonder voertuig worden nu ook volledig afgedrukt            (#10875)
  • Probleem met bijlages bij het versturen werd opgelost (#10843)
  • Bij het versturen van documenten werden soms alle standaard-geadresseerde gebruikt i.p.v. de geselecteerde               (#10844)
  • Betalingsherinnering document toont geen fout meer bij klanten met ‘vreemde’ tekens in de naam               (#10844)

Facturatie          

  • Er werd een grootboekrekening-matrix voorzien om de mogelijkheid te bieden aan complexe grootboekrekeningstructuren  
  • Voor alle type dossiers is nu een ordertype van toepassing m.n. om beter te kunnen koppelen met boekhouding. Vraag naar support indien u hier problemen ondervindt
  • Vanaf heden kan men zelf de factuurnummering beheren via het overzicht van de facturen. Bv bij een nieuwe telling bij het nieuwe jaar           

Koppelingen    

  • Bij sommige webshop koppelingen werd de winkelwagen niet geïmporteerd wanneer een artikel geen prijs had        (#10917)
  • B.Alert – losgekoppelde voertuigen / chauffeurs worden nu leeggemaakt wanneer van toepassing (#10839)
  • RDW -Het datum formaat bij RDW werd aangepast en wordt nu correct opgevangen    (#10718)
  • Wijlhuizen: Het is mogelijk je winkelmandje te vullen via onze aankoopmodule


Planning            

  • De werking van de ‘only unique assets’-parameter werd geoptimaliseerd zonder contactcontrole (#10729)
  • Orders splitsen zorgde soms voor details die niet meer zichtbaar waren, dit werd opgelost.        (#10797)
  • Van status VOERTUIG UIT naar status AFGEWERKT werkte niet steeds bij omgevingen waar alle statussen steeds beschikbaar zijn (#10852)
  • Bij het verwijderen van een werknemer worden ook al zijn toekomstige beschikbaarheden verwijderd (#10728)
  • C1902-075 Extra veld werd voorzien in order entry die de algemene opmerkingen op de werkkaart opvult i.p.v. leveranciersopmerking    
  • Wanneer een planorder verwijderd wordt die gelinkt is aan een verhuur wordt deze koppeling ook verwijderd               (#10163)

Voertuigverkoop           

  • Bij de verkoop van een voertuigen kunnen nu ook diensten en artikelen mee verkocht worden en op dezelfde factuur geplaatst worden           
  • Bij de verkoop van een voertuig kan men de overname van een voertuig koppelen en zichtbaar maken op de factuur als ‘korting’        
  • Bij de verkoop van een voertuig is het nu ook mogelijk een specifieke factuurdatum te kiezen  

Werkplaats       

  • Infovelden tussen plan en service orders worden in beide richtingen gesynchroniseerd (#10710)
  • Yardcheck-lijst kan terug geopend worden         (#10708)
  • Werkkaarten kopiëren met pakket-artikelen kan nu ook               (#10037)
  • De ‘directe factuur’ knop is nu direct beschikbaar op de toonbank verkoop i.p.v. te moeten vernieuwen (#10599)

Einde service knop kan niet nog eens geklikt worden wanneer dit al gebeurd is. Bv bij meerdere open werkkaarten

2019.1.3

Basisgegevens

  • B.Alert : Locatie van het voertuig & gekoppeld worden in het paspoort aangevuld voor deze koppeling
  • Fout bij het maken van een afdeling werd opgelost         (#10525)
  • Er is een detailscherm voorzien waar meerdere contactpersonen per voertuig kunnen ingesteld worden vanaf het overzicht van de assets       

Budgetmodule

  • Boeken van kosten naar Fleetcare gebeurd nu op basis van de levering i.p.v. de bestelbon         

Documenten    

  • Het is mogelijk een vast emailadres in te geven om facturen in CC naar te versturen. Vraag ernaar         
  • de creatiedatum werkkaart werd toevoegt aan de afdruk van de werkkaart       
  • Indien meerdere emailadressen beschikbaar zijn worden deze via een nieuwe selectie ter beschikking gesteld 
  • De lay-out van de wagenfactuur werd aangevuld met klantnummer e.a. (#10379)
  • De marges van de werkkaart zijn ruimer gemaakt zodat dit compatibel is met meerdere soorten printers           

Koppelingen    

  • Exactonline: de pdf voor wagenfacturen krijgt nu de correcte lay-out meegestuurd        (#10351)

Planning            

  • Wanneer een bestuurder gekend is voor een voertuig zal deze getoond worden i.p.v. de klant 
  • Directe link via webservices naar de planning op een specifieke locatie is mogelijk         
  • Sommige e-mails die naar Hotmail werden verstuurd worden niet meer geblokkeerd    (#10618)
  • Bij het toevoegen van een nieuwe plancode aan werkkaart, wordt deze gelinkt aan de rest van het order i.p.v. gesplitst in ongepland  
  • Onterechte melding bij meerdere emailadressen werd aangepast           (#10578)
  • Bij het verslepen in de dagplanning wordt ook de breng en haaltijden aangepast worden zoals in weekplanning   (#10215)
  • C1812-041 Timesheet per mail versturen           

POS      

  • C1902-091 Trailer chassis nummer toevoegen aan documenten in POS
  • C1902-065 Driver phone number ophalen vanop truckpaspoort i.p.v. chauffeur paspoort           
  • C1902-026 Blocked/black listed functionaliteit toevoegen aan POS        
  • C1811-059 Scherm tonen met laatste aangemaakte cases          

Scanners            

  • Problemen met de codering van de barcode-stickers werden opgelost  (#10666)
  • Bij tijdscanning worden de kleuren nu ook aangepast.   (#10265)

Verhuur             

  • Dubbel klikken op een verhuur zorgt nu voor de correcte actie: nieuwe versie  
  • [Verhuur/vervangwagens die gekoppeld zijn aan een afdeling moeten ingepland kunnen worden in een andere locatie/afdeling dan deze aan welke zij gekoppeld zijn   (#10604)
  • De verhuurmodule werd uitgebreid met een bulk-verhuur mogelijkheid             
  • Het is mogelijk elektronische identiteitskaarten in te lezen via de verhuur-module: Vraag ernaar            

Voorraad           

  • De berekening van bestelde & economische voorraad werd geoptimaliseerd    

Werkplaats       

  • Er werd een oplossing voorzien waarbij de ‘500’ status op werkkaarten terecht kwam met dubbele facturatie.               (#10651)
  • Probleem bij automatische levering van OS-artikelen werd opgelost      (#10644)
  • De opvolging van In & Uit datums van voertuigen i.c.m. BTW-register werd sterk geoptimaliseerd          

Gereserveerde & Economische voorraad is nu ook te zien via de bestelknop op de werkkaart

2019.1.2

Aankoop            

  • Velden voor hoeveelheden werden groter gemaakt       (#10337)

Basisgegevens

  • Het is mogelijk meerdere contacten te koppelen aan een voertuig zoals Bestuurder, Leasing e.d.            

Documenten    

  • Mailen van meerdere facturen in één keer is nu mogelijk             (#10365)

Exports

  • Wagenverkoopfacturen worden nu met hun eigen lay-out doorgestuurd naar ExactOnline         

Facturatie          

  • Wanneer een werkkaartdetail NULL als korting heeft gaat het crediteren niet meer fout (#10400)
  • Een Voertuigverkoop die reeds werd gecrediteerd kan niet nog eens worden gecrediteerd         (#9089)
  • In het factuur-aanpas-scherm is de validatie geoptimaliseerd t.a.v. klant              (#8131)

Inrichting           

  • Verstuurde mails worden via andere servers verstuurd waardoor minder in SPAM terecht moet komen (#10208 )
  • Wanneer een gebruikersaccount wordt gekopieerd, zal het wachtwoord automatisch gereset worden 
  • Het is niet meer mogelijk om gebruikers aan te maken met een reeds bestaande username      

Koppelingen    

  • Car-DNA opvragingen werkt nu ongeacht hoofdletters 
  • Journalen / dagboek e.d. kunnen nu per Shop worden ingesteld              (#10282)

Magazijn            

  • Een uitbeweging van een artikel met meerdere stocklocaties verloopt nu correct (#10475)

Onderhoudscontracten

  • Bij aanmaken van een contract komt nu een correctie suggestie  van de periode (#10259)

Planning            

  • Dagplanning houdt nu ook rekening met de einddatum van een werkschema van de monteur   (#10233, 10217)
  • Link naar de werkkaart is nu altijd beschikbaar ongeacht de status          (#10464)
  • Bij invoer nieuw kenteken voor bestaande klant zal dit veld niet meer leeg gemaakt worden      (#10430)
  • De uitvoerdatum van een planorder zal enkel getoond worden wanneer deze effectief gepland is ( ipv 01/01/1900 )     (#10418)
  • Bij mailen vanuit planorder naar 3de partij ( vlootbeheer ) worden de nodige meldingen geven
  • Het is terug mogelijk om voertuigen aan te maken met een bestaand kenteken ( a.d.h.v. parameter ) (#10342)
  • Kenteken is nu ook zichtbaar op de dagplanning in de mouse over          (#10214)

Verhuur             

  • Ingegeven vrij kenteken bij verhuur werkt nu ook in Internet Explorer   (#10459)
  • Afwerken verhuur via de grafische verhuurplanning kan nu ook (#10274)

Verkoop             

  • Bij het maken van een ‘aankoop’ van een auto – staat de vorige foto niet meer in het dossier    
  • Layout van de wagenverkoopfactuur werd aangepast   (#10194)

Werkplaats       

  • Toonbank uitgifte kan niet meer op offerte status komen            (#10389)
  • Merk & Model staan niet meer omgewisseld op de werkkaart   (#10292)
  • Aanmaken werkkaart vanuit contactlijst is terug correct beschikbaar      (#10079)
  • Parameter controleert nu eerst user en dan systeem    
  • Bij het kopiëren van een werkkaart zal nu ook de volgorde van regels correct worden gekopieerd (#10037)

Werkzaamheden           

  • De Aanmaker is nu ook beschikbaar om te tonen op het overzicht          

2019.1.1

Aankoop            

  • Specifieke situatie waar bij ‘unapprove’ van leveringen back-orders als verwijderd werden gezet werd opgelost  (#9936)
  • Overzichten van de aankoop werden geoptimaliseerd om time-outs tegen te gaan bij grote lijsten (#9850)

Documenten    

  • De wagenverkoop-factuur lay-out werd geoptimaliseerd voor één pagina (#10131 / #10194)

Planning            

  • De werkkaart kan nu rechtstreeks van het planbord worden afgedrukt
  • Een planorder die over meerdere dagen loopt blijft nu zichtbaar op de dagplanning bij weergave van één dag (#10213)
  • Bij het aanpassen van procent-werkzaam van een werknemer worden zijn schema’s correct herrekend (#10164 / #10121)
  • Het is mogelijk extra voertuig informatie te tonen in het planorder via mapping van een opmerkingen veld
  • Er zijn twee nieuwe statussen beschikbaar op het planbord. ‘Werkkaart voorbereid’ & ‘Klant verwittigd’
  • De creatie van nieuwe voertuigen via het planorder werd geoptimaliseerd om dubbele voertuigen te vermijden         

Scanning            

  • De stocktelling via de web-scanner kan nu ook gebruikt worde met additionele barcodes (#10230)

Verhuur             

  • Bij het maken van een verhuurcontract kan een ‘keuze-reden’ worden meegegeven. Met visuele weergave.
  • Schade-aanduiding bij afwerken werkt terug.    (#10054)

Werkplaats       

  • Extra planningscodes die via een werkkaart worden toegevoegd krijgen nu hun standaard duurtijd toegewezen     
  • Klant-login’s kunnen geen prijzen meer wijzigen             
  • Er werd de mogelijk toegevoegd om voorwaarden op de werkkaart te plaatsen
  • Er werd een parameter voorzien om subtotalen wel of niet standaard te tonen op de documenten       
  • De koppeling met het nieuwe Brezan360-platform is beschikbaar           
  • Werkkaarten op einde service die niet moeten worden gefactureerd, worden niet meer als openstaand aanzien bij deactiveren van een voertuig             (#10142)