WACS Improvements 20 Q4

Wagenverkoop

Er werd een éénvoudig BTW-attest beschikbaar gesteld vanaf de wagen-aankoop.

Het opmerkingen veld op de wagenverkoop wordt automatisch gekopieerd naar de factuuropmerking.  Zo hoeft u dit niet meer zelf te doen en kan u dit niet meer vergeten.

Aankoop

De werkkaart referentie op een bestelling werd verplaatst naar de publieke referentie i.p.v. de interne zodat deze ook zichtbaar is op de eigenlijke bestelbon.

Een besteladvies op basis van de werkkaart gaat reeds een leveranciers suggestie toevoegen om zo sneller te kunnen werken.

Indien één externe leverancier gekend is met prijzen zal deze automatisch gekozen worden, indien een voorkeursleverancier gekend is zal deze hierop voorrang krijgen. Indien er meerdere leveranciersprijzen gekend zijn zal de laatst aangemaakte gekozen worden.

Documenten

De PDF-versies van een document werden een logische naam met nummer toegekend.

Layout optimalisatie bij het openstaand saldo
Indien er nog geen betalingsrecords zijn zal hier geen onnodige regel meer staan.

Factuur-lay-out: Vervaldatum formaat is gelijkgesteld aan factuurformaat.

Factuur lay-out : Tweede factuur logo komt niet meer over de bedrijfsnaam.

Factuur lay-out: De referentie werd onder de werkplaats gebracht om zo interne en externe referenties te groeperen en meer ruimte te bieden aan merk en model

Externe Koppelingen

EVHC – De werkkaart omschrijving worden meegestuurd naar de checklist in plaats van Created By WACS

Exact Online: De synchronisatie van contacten werd uitgebreid zodat alle gegevens steeds meegestuurd worden.

Facturatie

Factuurnummerreeks is nu beschikbaar om te kiezen per Shop.
Zo is het mogelijk om éénzelfde nummering overheen verschillende shops te gebruiken.
Vraag onze assistentie indien dit voor u van toepassing kan zijn.

Formatering bij aanpassen van een factuur werd geoptimaliseerd

Magazijn

Barcodes zijn ook beschikbaar gemaakt vanaf het voorraad overzicht meteen gefilterd op de locatie

Monteurscherm

Gesplitste orders worden ook gesplitst getoond op het monteur-scherm om zo de monteur een duidelijk beeld te geven van de taak die specifiek voor hem bedoeld is.

Online planning

De beschikbaarheidskleur van moment van aanvraag werd toegevoegd aan de registratietabel voor klantaanvragen

Security

De duur van de resettoken om uw wachtwoord aan te passen werd verlengd naar 24u

Toonbankverkoop

Snelle klant aanmaak is beschikbaar voor toonbankverkopen

Overbodige of onduidelijke vermelding ‘Service’ bij toonbankverkopen werd verwijderd

Verhuur & vervang

Op de verhuurlijst werd een knop voorzien die een directe link vormt naar de werkkaart

 Bij het creëren van een nieuw contact als bestuurder , wordt deze meteen ‘gekoppeld’ aan de bovenliggende klant.

 

Werkplaats

Kopiëren van werkkaarten via de werkplaatsmodule uit het verleden en de toekomst worden nu logisch geplaatst op het planbord.

Indien je een order uit het verleden kopieert zal deze op vandaag komen te staan, orders die op vandaag staan blijven op vandaag & orders die in de toekomst staan zullen op diezelfde datum terecht komen.

Tevens zullen deze orders steeds ‘ niet toegewezen’ worden.

Zo verdwijnen gekopieerde orders niet zomaar in het verleden op het planbord.

Mogelijkheid om automatische bestelling & levering van OS artikelen te doen, is beschikbaar aan de hand van een parameter voor gewone werkkaarten.

Vraag ons advies indien u hier meer over wilt weten.