2019.3.1

Aankoop            

  • Facturen werden niet steeds overgebracht naar de budgetmodule         (#10985)
  • Afdeling wordt nu automatisch opgevuld als een default werd gekozen
  • Het is mogelijk om automatisch een levering & factuur te genereren op basis van een order ( Parameter )
  • Bij het versturen van een proforma bij vlootbeheer werden deze niet steeds volledig verwerkt

Algemeen         

  • Een shop kan vanaf heden toegekend worden aan één of meerdere modules   

API        

  • C1906-006 – API aanpassing zodat enkel meegestuurde waardes voor een update zorgen            (#11624)

Basisgegevens

  • Verwijderde budgettypes kunnen niet meer gekoppeld worden aan artikelen    (#10722)
  • Voor klanten werd een nieuw scherm beschikbaar gesteld waarbij het paspoort naar de achtergrond werd verschoven       

Documenten    

  • Mailen van bestelbonnen  lukte niet steeds       (#11568)
  • Bij de verkoop van extra artikelen staat nu ook de  eventueel aangepaste omschrijving op de factuur (#11618)
  • Bij het versturen van een betaalherinnering is de factuur steeds als 2de pagina beschikbaar (#11697, 11745)
  • Indien een PO nummer op de werkkaart werd toegevoegd wordt deze nu ook de factuur afgedrukt (#11769)

Exports

  • Creditnota’s worden nu correct in de OHW-export geplaatst      (#11441)

Externe Koppelingen   

  • Wijlhuizen: Het is nu mogelijk om de pakbon in te lezen en een levering te maken         
  • Salto: artikelen zonder code zorgden vaak  voor problemen, dit werd aangepakt              (#11561)

Facturatie          

  • De OGM is nu steeds uniek ook bij bedrijven met meerdere factuurnummeringen          (#11618)
  • Bij sommige creditnota’s werd soms anders afgerond dan op de factuur , dit werd gelijkgetrokken (#11696)
  • Het factuuroverzicht wordt automatisch op laatste gemaakte factuur gesorteerd            (#10573)
  • Het beheer van de Shops i.c.m. de facturatie gegevens werd geoptimaliseerd en kan volledig in de applicatie gebeuren          

Gebruikersbeheer         

  • Bij aanpassen van een bestaande gebruiker kwam soms onterecht de melding dat de gebruikersnaam al bestond             
  • Bij kopiëren van gebruikers wordt ook de naam correct aangepast          (#11611

Imports              

  • Via importeren is het niet meer mogelijk om ‘niet-materiaal’ aan het magazijn toe te voegen    

OLP       

  • De online capaciteits-berekening werd geoptimaliseerd               (#11511
  • Bij een nieuwe klant die via de online aanvraag aangemaakt werd, wordt nu een volledig klantfiche opgemaakt       

Planning            

  • Planorder-overzicht: de afdeling filter werd geoptimaliseerd     
  • Bij het verslepen van langdurige opdrachten worden de tijden nu correct verwerkt        (#11670)
  • Een gefactureerd order kan niet meer via de planning te resetten alsnog verwijderd worden     (#10415)
  • Afdelingen zijn terug beschikbaar in het planorder-overzicht     (#11633)
  • Bij het maken van een order die van de online planning komt kan meteen de shop worden gekozen     

POS      

  • Het mobiel nummer van de trekker komt nu vanaf de juiste plaats          (#11392)
  • Telefoonnummer op POS fax klopt niet (#11364)

Scanners            

  • Er werd een extra controle toegevoegd wat scannen op ‘niet-materiaal’ onmogelijk maakt          (#11737)

Signalisatielijst

  • De headers van een contact zijn nu beschikbaar als kolommen in de signaallijst
  • Vanaf heden worden signalen die bijna vervallen ( halve range ) in het oranje getoond

Tabletmodule 

  • De touchscreen module werd geoptimaliseerd voor tablets en heeft heel wat nieuwe opties gekregen.               
  • Er kunnen fotos gemaakt worden en gelinkt worden aan de werkkaart 
  • Tijdsregistraties en klaarmelden van het order 
  • Logins worden bewaard en kunnen via QR-code opgestart worden        
  • Stockbewegingen kunnen geregistreerd worden op basis van de RES-kolom      

Tijdsregistraties

  • De bepaling van PE’s kan nu opgebouwd worden aan de hand van twee criteria. PE/uur , PE/arbeidsartikel (#11709)

Toonbankverkoop         

  • Het overzicht van de toonbankverkopen werd geoptimaliseerd               

Verhuur             

  • Het verhuurdocument wordt nu steeds bij aanmaak direct beschikbaar gesteld (#11648)
  • Een afgewerkt verhuur-contract kan worden gereset ( parameter )        
  • Vanaf de bulkverhuur kan meteen een klant worden aangemaakt.         
  • Het is mogelijk waarborgen & betalingen te registreren samen met het factureren en crediteren hiervan           

Voertuigverkoop           

  • Marge bepaling naar het buitenland werd correct beschikbaar gesteld  (#11489)
  • Garantie wordt nu ook bij aanpassen bewaard (#11689)
  • De kilometerstand wordt bij de verkoop opgehaald uit het paspoort      (#11690)
  • Vanaf de stocklijst is vanaf heden een Aankoopborderel-document beschikbaar             
  • Bij het maken van een voertuig-aankoop wordt de foto nu steeds bewaard       
  • Bij invoer van een nieuw voertuig in de stock wordt ook gevraagd deze aan het BTW-register toe te voegen en bij verkoop uit te schrijven        
  • De leverancier kan als kolom toevoegen worden aan de stock-overzicht             
  • Facturatie van een wagen verloopt nu steeds via een offerte-document ter controle om fouten te vermijden   

Voorraad           

  • Per einde maand wordt vanaf heden een kopie van de voorraad genomen ter archief en historie.           

Werkplaats       

  • Nieuw artikel maken via werkkaart op een nieuwe planningscode neemt planningcsode niet mee          
  • Shops moeten per module wel of niet beschikbaar kunnen gesteld worden.      
  • Door een dubbele berekening kreeg men soms een ‘Oops-melding’ in de werkkaart       (#11454)
  • Wanneer het gerelateerde order in ongepland staat wordt nu ook geen datum meer getoond op de afdruk (#11667)
  • Na acceptatie van een offerte worden de details nu vernieuwd (#11695)
  • Bij wijzigen van de facturatieklant werden de prijzen niet steeds correct veranderd        (#11700)
  • Car-pass controle op vorige werkkaarten houdt nu geen rekening meer met eventuele toonbank-verkopen aan hetzelfde voertuig gerelateerd       
  • Het blokkeren en de-blokkeren van een werkkaart werd geoptimaliseerd           
  • Indien het voertuig op een plan-of service order wordt gewijzigd worden deze ook gewijzigd op het gerelateerde plan-of serviceorder         

2019.2.3

Aankoop            

  • Zoeken op item code in aankoopdetailoverzicht werd geoptimaliseerd (#11184)
  • Aanpassing i.v.m. H24 purchase (#7423)
  • Afdeling / magazijn wordt automatisch opgevuld indien een default werd ingesteld      

APP      

  • De taal van de foto-app zal zich vanaf heden aanpassen aan de taal van het toestel       

Assetverkoop  

  • Wagenverkopen werden soms afgerond op 1 cent waardoor ronde getallen niet steeds mogelijk waren (#10714)
  • Een voertuig die in eigen stock zit kan niet meer verwijderd worden (#11226)
  • Wagenverkoop kan niet meer dubbel worden aangemaakt (#11390)
  • De kilometerstand wordt bij de verkoop eerst opgehaald en kan worden aangepast

Basisgegevens

  • Beheer van waardes uit selectielijsten moet niet meer manueel gerefreshed worden    (#10841)
  • Korting-bepaling was voor specifieke klanten niet correct  (#11182)
  • Aanpassen van de prijzen werkte niet altijd (#11404)
  • Wanneer een artikel aangemaakt wordt, zal een melding worden gegeven wanneer de code al bestaat,
  • Assettypes zijn vanaf heden alfabetisch gesorteerd
  • Werknemer codes moeten vanaf heden uniek zijn         

Exports

  • Alle boekhoud-exports werden geoptimaliseerd i.c.m. grootboekrekening matrices        (#11276)

Externe Koppelingen   

  • Afrondingen naar ExactOnline worden vanaf nu correct verwerkt            (#10967)
  • Er werd een interface met het MRT-platform voorzien. Contacteer ons voor meer info.

Facturatie          

  • BTW marge bepaling werd aangepast voor NL zoals BE  (#10739)
  • Bij het maken van een creditnota werd de BTW niet steeds correct verwerkt     (#11155)
  • Verschillen tussen export Venice en WACS werden opgelost      (#11251)
  • Betaalwijze bankcheque werd toegevoegd aan het factuuroverzicht      (#11405)
  • Het is nu mogelijk om een afwijkend btw-tarief voor verhuur te gebruiken        
  • Op de factuurdetails zijn extra filtermogelijkheden beschikbaar gesteld
  • Grootboekrekeningen voor Assets kunnen nu via de interface beheerd worden

Onderhoudscontracten

  • Aantal assen wordt altijd 3 opgehaald – contracten         (#11366)
  • Er is een contractdocument beschikbaar gesteld             
  • Contractscherm uitbreiden met een aantal extra eigenschappen            
  • Indexerings-mogelijkheden werden toegevoegd aan onderhoudscontracten     
  • Productgroepen werden aan de contracten toegevoegd

Planning            

  • Planorders of andere zaken gerelateerd aan een gefactureerde werkkaart kunnen niet meer verwijderd worden (#10415)
  • Wanneer een werknemer geen volledige maand werkt zal deze toch steeds getoond worden    (#10889)
  • Er werd een oplossing voorzien waarbij soms regels zichtbaar bleven op de afdruk t.o.v. de fiche (#11415)
  • Status resetten zorgt niet meer voor problemen (#11218)
  • Er is een grotere weergave voor de kaartjes op de dagplanning beschikbaar gemaakt   
  • Vanaf de planorder-lijst is een directe link naar de gerelateerde werkkaart beschikbaar gesteld

Signalisatielijst

  • Bij afwerken van signalen die na elkaar vallen en nog beschikbaar zijn worden deze nu correct afgewerkt (#11490)
  • Ordertype kan nu al gekozen worden vanaf het maken  van het planorder          

Verhuur             

  • Wanneer een voertuig over meerdere afdelingen beschikbaar is worden de verhuren nu ook in alle afdelingen getoond              (#11470)
  • Bulk-item totaal worden nu ook verrekend in het totaal               
  • BULK-RES contracten die SIGNED zijn hebben nu de optie ASSETS TOEWIJZEN   
  • Een afgewerkt verhuur-contract kan gereset worden mits de nodige rechten
  • Korting op de bulk regels worden nu ook verreken        
  • Wanneer een Verhuur offerte via mail verstuurd is, is de pdf beschikbaar bij de bijlages              
  • Wanneer klantgegevens via verhuur worden aangevuld op om het even welke manier moet ook het paspoort via de mapping mee opgevuld worden

POS      

  • Intern bedrijf is nu een extern bedrijf in POS      (#10974)
  • Wanneer eigen trekker komt het mobiel nummer uit paspoort, anders moet de opgeslagen waarden gebruikt worden (#11392)
  • Telefoonnummer op POS fax klopt terug             (#11364)

Documenten    

  • Return path werd aangepast naar de verzender van de mail        (#11438)
  • De lay-out van de barcode sticker is aangepast zodat zowel lange omschrijvingen als lange stocklocaties mogelijk zijn     
  • Report parameters zijn nu ook vertaald in de taal van de gebruiker        

Scanners            

  • Het is niet meer mogelijk om te scannen op een werkkaart die gearchiveerd en/of gefactureerd is (#11253)

Voorraad

  • Wanneer een plancode verwijderd wordt vanuit het planorder worden de gereserveerde voorraden ook gereset (#11185)

Tijdregistraties

  • Splitsen van tijdregistraties neemt activiteit neemt nu de activiteit over               (#11317)

Werkplaats       

  • de BTW lijst kan opnieuw geëxporteerd worden              (#11210)
  • Toevoegen aan een chauffeursuitgifte werkt terug         (#11265)
  • Directe factuur opent nu altijd direct na aanmaken         (#11268)
  • Geblokkeerde werkkaarten kunnen niet meer omzeild worden door refreshen (#11395)
  • In sommige gevallen werd de som dubbel gemaakt – dit werd opgelost (#11454)
  • Ook bij externe werkkaarten zijn er nu ordertypes beschikbaar voor correcte financiële verwerking (#11464)
  • Een extra planningscode toevoegen zonder artikel kan nu rechtstreeks via het service order scherm     
  • Er werd een standaard Type order beschikbaar gesteld
  • Indien een werkkaart gefactureerd is,  kan vanaf heden de factuur geopend worden via het contextmenu op het overzicht    
  • De reparatiedatum is vanaf nu beschikbaar als kolom op het serviceorderoverzicht       

2019.2.2

Aankoop            

  • Aanpassing i.v.m. H24 purchase               (#7423)

Algemeen         

  • Er is een externe view beschikbaar gemaakt voor de uitzonderingen     

API        

  • External invoices API aanvaard geen dubbels meer         (#10949)
  • Klant kan inactive gezet worden via service       

Basisgegevens

  • Aan & Verkoopprijs van het artikel is nu zichtbaar op het overzicht         (#1037)
  • Het itemprijsoverzicht is nu gesorteerd op Code             
  • De onderwerpen van de emails zijn nu logischer gestructureerd             
  • Artikelen kunnen toegevoegd worden aan artikelgroepen          

Documenten    

  • Langere stocklocaties komen nu ook goed op de stickers              (#10740)
  • Groepsafdruk voor werkkaarten is terug beschikbaar     (#11021)
  • OS werkkaart nummers worden nu steeds op dezelfde manier getoond (#11051)
  • Factuurbeschrijving is nu ook beschikbaar bij voertuig verkoop (#11107)
  • Opvullen van emaildressen in documentserver houd nu ook rekening met komma’s       (#11127)
  • Initialen staan nu ook op de truck- werkkaart   

Externe Koppelingen   

  • Venice export zou niet meer mogen time-outen              (#11030)
  • bAlert – een voertuig gekoppeld aan zichzelf is eigenlijk niet gekoppeld.               (#11138)

Facturatie          

  • Verschillen in BTW bepaling creditnota’s <> facturen werden opgelost  (#11084)
  • Er zijn extra betaalwijzen toegevoegd aan de selectielijst            
  • Factuurdetails tonen nu de effectieve factuurdatum i.p.v. de creatiedatum       
  • Er is een uitgebreide Matrix voor grootboekrekeningen beschikbaar gesteld. ( contacteer ons voor implementatie )              

Planning            

  • Er is validatie toegevoegd bij het koppelen van werkschema’s aan werknemers (#10622)
  • Refreshknop is bij de timesheets nu steeds beschikbaar               (#11001)
  • Read-only gebruikers kunnen niet meer via het menu slepen     (#11073)
  • Referentie is toegevoegd aan de mouse-over van de dagplanning            (#11092)
  • Aanmaakdatum en interne opmerkingen is toegevoegd aan de kolomselectie voor planorders 

POS      

  • Fout bij ophalen telefoonnummer van trekker werd opgelost    (#10997)
  • Klantdetails terug zichtbaar na selectie klant POS case   (#11190)
  • facturatieproces POS werd aangepast  

Verhuur             

  • Document wordt nu ook direct inzichtelijk bij nieuwe voertuigen na aanmaken contract               (#10952)
  • Datumfilters werden geoptimaliseerd op het overzicht
  • Er is een verschil gemaakt tussen goedgekeurde bulkverhuren met of zonder selectie  
  • Geboortedatum is beschikbaar gesteld op het overzicht              
  • Halvedagprijs met precies 4u wordt nu correct berekend           
  • Mailen van een bulkverhuur geeft geen foutmelding meer        
  • Verhuurfilter suggesties worden opgevuld ( nodata melding )   
  • Via bulkverhuur kunnen nu ook artikelen en waarborgen worden toegevoegd 
  • Wanneer klantgegevens via verhuur worden aangevuld op om het even welke manier wordt ook het paspoort via de mapping mee opgevuld 

Verkoop             

  • Totaalbedrag inc btw worden niet meer herberekend en dus afgerond met cent-verschillen (#10714)

Export 

  • Er is een export beschikbaar gemaakt voor de uitzonderingen  

Werkplaats       

  • Het is mogelijk meerdere binnenkomsten op één werkkaart te registreren voor het btw-register            
  • Werkkaart totalen worden  herberekend na het verplaatsen van een OS artikel (#11094)
  • Bij OS-artikelen is een aparte parameter voorzien ‘automated’ nummers te gebruiken 

Mogelijk maken op per klant/budgettype/shop een korting in te stellen (P budgettype discount)

2019.2.1

Basisgegevens

  • Aanmaken van een nieuwe klant vanaf een nieuw voertuigpaspoort is nu mogelijk via het ‘mannetje’ (#10850)
  • Filteroptie ‘bevat niet’ werd toegevoegd aan de signalisatie- en werkorder-lijst
  • Een werkkaart kan aangemaakt worden vanaf het overzicht van de contacten   (#10079)
  • Een voertuig kan gelinkt worden aan meerdere contactpersonen via het overzicht van de voertuigen   

Beheer

  • Sommige startpagina’s konden niet worden bewaard: werd opgelost    (#10851)

Documenten    

  • De plantijden staan nu ook op de werkkaart-afdruk       
  • In het geval van specifieke Btw-tarieven worden ook de nodige wet-artikels vermeldt  
  • Bij sommige klanten kon een voertuig-verkoop-factuur niet altijd geopend worden, dit is opgelost               (#10977)
  • Verstuurde documenten vanuit WACS worden opnieuw bewaard op de werkkaart ter archief    (#10793)
  • Bestelbonnen zonder voertuig worden nu ook volledig afgedrukt            (#10875)
  • Probleem met bijlages bij het versturen werd opgelost (#10843)
  • Bij het versturen van documenten werden soms alle standaard-geadresseerde gebruikt i.p.v. de geselecteerde               (#10844)
  • Betalingsherinnering document toont geen fout meer bij klanten met ‘vreemde’ tekens in de naam               (#10844)

Facturatie          

  • Er werd een grootboekrekening-matrix voorzien om de mogelijkheid te bieden aan complexe grootboekrekeningstructuren  
  • Voor alle type dossiers is nu een ordertype van toepassing m.n. om beter te kunnen koppelen met boekhouding. Vraag naar support indien u hier problemen ondervindt
  • Vanaf heden kan men zelf de factuurnummering beheren via het overzicht van de facturen. Bv bij een nieuwe telling bij het nieuwe jaar           

Koppelingen    

  • Bij sommige webshop koppelingen werd de winkelwagen niet geïmporteerd wanneer een artikel geen prijs had        (#10917)
  • B.Alert – losgekoppelde voertuigen / chauffeurs worden nu leeggemaakt wanneer van toepassing (#10839)
  • RDW -Het datum formaat bij RDW werd aangepast en wordt nu correct opgevangen    (#10718)
  • Wijlhuizen: Het is mogelijk je winkelmandje te vullen via onze aankoopmodule


Planning            

  • De werking van de ‘only unique assets’-parameter werd geoptimaliseerd zonder contactcontrole (#10729)
  • Orders splitsen zorgde soms voor details die niet meer zichtbaar waren, dit werd opgelost.        (#10797)
  • Van status VOERTUIG UIT naar status AFGEWERKT werkte niet steeds bij omgevingen waar alle statussen steeds beschikbaar zijn (#10852)
  • Bij het verwijderen van een werknemer worden ook al zijn toekomstige beschikbaarheden verwijderd (#10728)
  • C1902-075 Extra veld werd voorzien in order entry die de algemene opmerkingen op de werkkaart opvult i.p.v. leveranciersopmerking    
  • Wanneer een planorder verwijderd wordt die gelinkt is aan een verhuur wordt deze koppeling ook verwijderd               (#10163)

Voertuigverkoop           

  • Bij de verkoop van een voertuigen kunnen nu ook diensten en artikelen mee verkocht worden en op dezelfde factuur geplaatst worden           
  • Bij de verkoop van een voertuig kan men de overname van een voertuig koppelen en zichtbaar maken op de factuur als ‘korting’        
  • Bij de verkoop van een voertuig is het nu ook mogelijk een specifieke factuurdatum te kiezen  

Werkplaats       

  • Infovelden tussen plan en service orders worden in beide richtingen gesynchroniseerd (#10710)
  • Yardcheck-lijst kan terug geopend worden         (#10708)
  • Werkkaarten kopiëren met pakket-artikelen kan nu ook               (#10037)
  • De ‘directe factuur’ knop is nu direct beschikbaar op de toonbank verkoop i.p.v. te moeten vernieuwen (#10599)

Einde service knop kan niet nog eens geklikt worden wanneer dit al gebeurd is. Bv bij meerdere open werkkaarten