2020.1.1

Magazijn

Nieuw!

  • Vanaf de magazijnmodule zowel via de voorraadlijst & bewegingen is het nu mogelijk om artikelen aan te maken, prijzen te beheren en artikelen te beheren.

Aankoop

  • Aankoopprijzen worden terug goed bewaard na levering (#13898)
  • de Tab-toets kan terug gebruikt worden (#13980)
  • De automatische generatie van levering etc. is terug beschikbaar (#14082)
  • Invoeren kosten bij externe aankopen is terug beschikbaar (#14151)
  • Bij een levering kan terug gezocht worden op leverancierscodes (#14213)
  • Bij de vraag verkoopprijzen te bewaren, kan deze nu ook manueel aangepast worden

Assetverkoop

  • Aanpassen van een assetverkoop bewaard nu steeds alle aanpassingen (#13896)
  • Marge voor buitenlandse klant is nu ook zichtbaar op het proforma-document (#13896)

Basisgegevens

  • Het is mogelijk Doyen – artikelprijzen periodiek te laten importeren – Vraag ernaar
  • Vreemde tekens in voertuig velden worden nu steeds correct opgeslagen/opgehaald (#13894)
  • Contact icoon op het voertuigpaspoort kan nu gebruikt worden om een nieuwe klant maken (#13958)
  • Budgettype is nu zichtbaar in het prijzen overzicht (#14160)

Communicatie

  • In sommige situaties werden SMS’en dubbel verstuurd, dit is niet meer het geval (#13984)

Documenten

  • De volgorde van planningscodes is op de factuur nu steeds gelijk aan deze van de werkkaart (#14138)

Export 

  • Som van totale gewerkte uren toevoegen werd aan export 05.werkplaats-order details toegevoegd (#13780)

Facturatie

  • [I1911-411]Automatisch door factureren houd nu ook rekening met korting (#13655)
  • Grootboekrekening instellen op asset kan nu via de interface gebeuren

Koppelingen

  • Payable amount in UBL is nu het effectieve bedrag (#14268)
  • Ook de nettoprijs wordt nu opgehaald bij LKQ / Mijn grossier

Monteursscherm

  • Orders die via het monteurscherm gemaakt worden zijn nu ook zichtbaar op de dagplanning

Planning            

  • “Verstuur & Sluit” & “Verstuur & Nieuw” werd door “Opslaan & Sluit” & “Opslaan & Nieuw” vervangen
  • Verscheidene gemelde planning issues werden opgelost – zie tickets
  • Orders van andere locaties zijn niet meer zichtbaar zijn door het ‘uitlenen’ van een voertuig aan andere locatie.

Verhuur             

  • Oude prijs is nu zichtbaar bij het aanpassen van het contract (#12670)

Werkplaats       

  • Bij toevoegen van een pakket-artikel wordt het pakket-artikel zelf niet meer standaard toegevoegd
  • Bij kopiëren van een werkkaart worden nu ook tekstregels meegenomen (#13969)
  • De btwlijst kan terug naar PDF geëxporteerd worden (#14003)
  • De statusfilter op het overzicht werd duidelijker gemaakt (#14147)
  • kopiëren van een toonbank-verkoop werd geoptimaliseerd
  • Een artikel die extern wordt opgehaald kan nu een standaard stocklocatie worden toegewezen om zo te verbruiken

2019.4.3

Aankoop            

  • Totaalbedragen worden nu steeds goed berekend op het overzicht bij aanpassingen (#13727)
  • Vanaf heden worden brutoprijzen met korting gehanteerd in de aankoop
  • Importeren in de aankoopmodule kan nu ook zonder prijs waarbij de gekende aankoopprijs zal gebruikt worden
  • Brutorpijzen kunnen indien gewenst overgenomen worden als verkoopprijs voor het artikel ( parameter )

Basisgegevens

  • Wanneer voertuiggegevens worden aangepast, zal dit enkel effect hebben op nog niet afgewerkte werkkaarten (#13597)
  • In het relatiescherm worden geen gedesactiveerde contacten meer getoond (#13639)
  • Opslaan & nieuw is nu ook bruikbaar bij contact-creatie (#13726)
  • Een contact kan niet meer worden gedesactiveerd wanneer er nog openstaande werkkaarten aan gelinkt zijn (#13786)

Communicatie

  • SMS-templates zijn nu beschikbaar overheen gebruikers
  • SMS’en is nu mogelijk vanaf de werkkaart
  • SMS’en is nu mogelijk vanaf het overzicht van de assets
  • SMS’en is nu mogelijk vanaf het overzicht van de contacten
  • SMS’en is nu mogelijk vanaf het overzicht van de werkkaarten

Documenten    

  • Wanneer een enter in de omschrijving staat zal dit op de pickbon niet als extra regel getoond worden
  • Bij wijziging parameters groepsafdruk werkkaart, wordt de eerste werkkaart niet meer herhaalt (#13679)
  • Het ‘afgeronde’ bedrag is nu daadwerkelijk afgerond (#13836)
  • De afrondboodschap wordt slechts één keer getoond ongeacht het aantal btw-codes (#13844)
  • Aankoopdocument werd geoptimaliseerd

Facturatie          

  • [I1911-411] Automatisch door factureren houdt nu rekening met korting (#13655)
  • Creditnota’s kunnen nu probleemloos als “betaald” gezet worden (#13680)
  • Bij herfacturatie & credit worden alle omschrijvingen nu ook mee gekopieerd (#13681)
  • Bij herfacturatie zal de reparatiedatum overgenomen worden van de originele werkkaart (#13757)
  • Betalingen worden als ‘voldaan’ aanzien bij een maximale afwijking van 2 cent bij Cashbetalingen

 

Fietsverhuur    

  • Een afwijkende dagprijs na één week is nu ook mogelijk in de prijzenmodule (#12229)
  • Een subcontract zal alleen gemaakt worden wanneer het contract reeds gefactureerd is (#13600)
  • Alle Gekozen/gereserveerde assets zijn nu op het document zichtbaar (#13603)
  • Onderhoudsbeurten op einde verhuur worden niet meer getoond (#13604)
  • Na het toewijzen van een fiets aan een contract zal dezen niet meer van INVOICED naar status SIGNED verspringen (#13693)
  • Bij het afwerken van een contract wordt er een factuur en een werkkaart gemaakt. (#13764)
  • Extra info ( telefoon e.d. ) werd toegevoegd aan de pick/leverings bon (#13749)
  • De originele ID van subcontracten is nu ook zichtbaar op het overzicht

Koppelingen    

  • MRT: Er zijn geen problemen meer met ‘lange’ klantnamen bij de koppeling (#13827)
  • Doyen/Salto: Via de koppelingen zullen geen ‘dubbele’ artikelen meer aangemaakt worden (#13828)
  • Theeuwissen e.a. : indien de aankoopprijs beschikbaar is wordt deze nu bewaard op het artikel

Monteursscherm           

  • Het is nu mogelijk artikelen met negatieve stockwaarde af te boeken

Onderhoudscontracten

  • [I1911-633] Contract offsets percentages kunnen nu decimaal ingevuld worden (#13730)

Planning            

  • Bewaren van een planorder werkt terug vanaf de werkkaart
  • Uitzonderingen kunnen nu ook in fullscreen-modus beheert worden (#13526)
  • Het menu van elke order kan nu geopend worden door te rechtsklikken op het order (#13555)
  • Planorders vanaf het paspoort maken is terug mogelijk (#13694)
  • Verplaatsen van ongeplande taken gemaakt via werkkaart kunnen nu mee gepland worden (#13702)
  • Een planorder kan nu meerdere signalen met dezelfde planningscode verwerken (#13718)
  • Alle waardes op het paspoort zijn nu ook zichtbaar in monteurs-applicatie (#13746)
  • Wanneer een planningscode 0 uur aangepaste duur toegekend krijgt wordt deze nu ook gebruikt voor de capaciteit (#13779)

Scanners            

  • Het is niet meer mogelijk via de scanners een stocklocatie met negatieve waarde te verwijderen (#13729)
  • Scanresultaat is terug zichtbaar (#13756)

Signalisatielijst

  • Rechtermuisknop bij signalisatielijst is terug beschikbaar in Internet Explorer (#16684)

Toonbankverkoop         

  • De Actual hoeveelheid is nu ook beschikbaar op het overzicht van de toonbankverkopen
  • Factureren van interne toonbankverkopen is terug mogelijk
  • Toonbankverkopen kunnen nu ook gekopieerd worden
  • Na directe facturatie van een toonbankverkoop ververst het submenu nu correct

Verhuur             

  • Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker zijn de kleuren in de verhuurplanning nu reeds opgevuld (#13293)
  • Het is nu mogelijk ‘aaneensluitende’ verhuur opdrachten te maken. Bv. Van 8:00 tot 9:00 en van 9:00 tot 10:00 i.p.v. 9:01 tot 10:00 (#13571)
  • EID gegevens kunnen nu ook via de planning in de verhuur gebruikt worden (#13857)
  • Tijdelijke locatie – verhuur/vervang heeft geen effect op orderentry of verhuur

Wagenverkoop

  • De datum van toevoegen aan de stock is nu ook beschikbaar op het overzicht (#13648)
  • Reeds verkochte voertuigen blijven vanaf nu beschikbaar via de stocklijst aan de hand van een standaard filter

Werkplaats       

  • Via de online kalender is het niet meer mogelijk aanvragen te doen met bestaande gebruiker-e-mails
  • Planningscode-blokken kunnen nu in hun geheel worden versleept om de volgorde te wijzigen
  • Positie werd toegevoegd aan de werkplaats-details export
  • De kilometerstanden worden nu overheen planorders , werkkaarten & paspoorten gesynchroniseerd

2019.4.2

Aankoop            

  • Een aankoopdocument kan niet meer dubbel geaccepteerd worden via meerdere tabbladen (#12839)
  • Acceptatie scherm werd niet steeds gesloten (#13319)

Algemeen         

  • Bij het kopiëren van een gebruiker werd de naam niet vervangen (#13452)

Basisgegevens

  • Sommige contacten waren niet steeds beschikbaar via de gerelateerde contacten (#13366)
  • Een auto die in de wagenverkoop zit kan niet meer worden gedeactiveerd (#13462)

Chauffeursuitgifte        

  • Ook pakketartikelen kunnen uitgegeven worden (#13303)

Documenten    

  • De picklist van de toonbank werd niet steeds goed weergegeven (#13313)
  • Bij het versturen van het document wordt nu het emailadres van de klant opgehaald (#13414)
  • Het land van de klant zal nu vertaald worden (#13560)

Facturatie          

  • Bij crediteren van een groepsfactuur wordt de onderverdeling nu behouden (#13329)
  • Crediteren en her-factureren werd geoptimaliseerd (#13416)

Fietsverhuur    

  • Verlengen van contracten werd geoptimaliseerd
  • De status filter op het overzicht ‘ALL’ toont nu ook de getekende contracten

Koppelingen    

  • Exporteren naar Venice verloopt nu in de volgorde van facturatie (#13033)
  • Ook het land van de klant wordt nu mee geëxporteerd (#13282)
  • CarDNA kan vanaf heden in het Frans worden opgevraagd
  • Er werd een Adsolut – XML koppeling voorzien
  • Expert M+ exports maken nu ook gebruik van de grootboekrekening matrix
  • EVHC F2 – Walkaround checks zijn nu ook beschikbaar

Magazijn            

  • Door scanningen verloopt de gereserveerde voorraad nu ook steeds op dezelfde wijze (#13057)
  • Kenteken & vlootnummer is beschikbaar om toe te voegen aan de magazijnbeweging-overzicht

Online afspraken           

  • Het matchen van de nummerplaten houdt nu geen rekening meer met speciale tekens (#13368)
  • Vertalingen werden uitgebreid

Planning            

  • Enkele problemen via geavanceerd plannen werden opgelost (#13256)
  • Voertuig in & uit tijden bij het verslepen van een orderticket op dagplanning moeten nu gerespecteerd worden
  • Dubbele reservaties op vervangwagens zijn niet meer mogelijk door specifieke sleepacties (#13250)
  • Aanmaken van een planorder via de contactlijst gaat nu steeds de juiste klant hanteren (#13352)
  • De volgorde van vervangwagens is doorheen alle modules gelijkgesteld (#13455)
  • Zoeken op het planbord op klantnaam werd geoptimaliseerd

Scanners            

  • Stocktellingen via de scanners werden geoptimaliseerd (#12981)
  • De totaalkolom op de bewegingen toont steeds de waarde voor de beweging nu ook via de scanners (#13448)

Signalisatielijst

  • Wanneer een openstaande taak via de werkkaart wordt toegevoegd zal de status van het signaal mee aangepast worden (#12677)

Verhuur             

  • Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker zijn de kleuren in de verhuurplanning nu opgevuld (#13293)
  • Bij afwerken van een verhuur wordt geen leeg tabblad meer geopend (#13507)
  • Afgewerkte verhuurdocumenten worden transparant weergegeven en zorgen zo voor een beter contrast met actieve (#13512)

Voertuigverkoop           

  • marge’ optie word nu steeds overgenomen van de registratie in de aankoop (#13550)

Werkplaats       

  • Zoeken op speciale tekens zorgt niet meer voor problemen (#12614)
  • Het is niet meer mogelijk om via directe facturatie dubbele facturen te maken (#12996)
  • 3 decimalen worden enkel getoond in het detail wanneer van toepassing
  • Controle verplichte contactvelden gebeurt nu op ‘facturatie aan’ van de werkkaart (#13058)
  • Een werkkaart kan nu gedeeltelijk gekopieerd worden door de te kopiëren regels aan te vinken (#13381)
  • Externe koppelingen zijn nu niet meer beschikbaar na facturatie

2019.4.1

Nieuw

Algemeen         

  • Er zal een wachtwoord controle gebeuren wanneer uw wachtwoord gelijk is aan uw gebruikersnaam

Documenten

  • Het is nu mogelijk om de prijs te verbergen op aankoop-borderel

Online afspraken

  • Universele URL’s voor de online afspraken module werden voorzien
  • De volgende maand(en) worden steeds goed opgevuld
  • Mobiliteitsopties : kunnen nu zelf worden beheerd vanaf het scherm : beschikbaarheid
  • Het online aanvraagscherm gaat zich vertalen aan de hand van de browser taal

 

Optimalisaties

 

Aankoop

  • Bij leveringen van bestellingen via de werkkaart zal enkel de hoeveelheid van de werkkaart worden afgeboekt (#12793)
  • Totalen op het overzicht werden niet steeds goed berekent bij aanpassingen (#12926)
  • Bij een backorder worden ook locatie/afdeling selectie overgenomen (#12998)

Algemeen         

  • Er zal een wachtwoord controle gebeuren wanneer uw wachtwoord gelijk is aan uw gebruikersnaam (#12749)
  • Aanpassen van de firma-gegevens gaf soms voor problemen (#12815)

Documenten    

  • Foto’s op wagenverkoop document werden niet steeds goed getoond
  • Wanneer er geen details op een werkkaart staan wordt nu ook de planningstijd getoond (#12859)
  • 3 decimalen worden enkel getoond op documenten wanneer van toepassing
  • Email log toont nu ook de offertes

Facturatie          

  • Creditnota’s krijgen nu dezelfde grootboekrekeningen toegekend als de factuur (#12807)
  • Crediteren van werkkaarten zonder planningscodes zorgde voor problemen (#12843)
  • De credit-werkkaarten krijgen nu ook de juiste ‘gefactureerde’ status (#13010)
  • Nieuw toegevoegde betalingsmethodes worden nu ook op het overzicht getoond
  • Indien een factuur manuele regels had werden deze niet goed overgenomen op de creditnota
  • Groepsafdruk voor facturen gaf in sommige situaties problemen (#12818)

 

Fietsverhuur    

  • Uit huur nemen van fietsen werd geoptimaliseerd
  • Betalingen registreren werd opgesplitst in waarborg en factuur
  • Bij het toewijzen van een asset wordt de klant als bestuurder aangeduid op de asset
  • Bij crediteren van een fietsverhuur wordt het dossier terug open gezet

Importeren       

  • Het is nu mogelijk om voertuigen te deactiveren aan de hand van de importmodule

Koppelingen    

  • Sommige facturen werden niet geëxporteerd naar Venice (#12711, 12917, 12918)
  • Het is niet meer mogelijk om via groepsafdrukken de status van reeds geëxporteerde factuur te resetten (#12801)
  • De integratie met EVHC voor werkplaats & planning werd geoptimaliseerd : Vraag Ernaar

Monteursscherm           

  • Touchorder: snellere link naar overzicht orders is beschikbaar gesteld bij monteursweergave

Planning            

  • Order geprint wordt niet meer gezien als ‘start-status’ waardoor aanpassen van de data niet meer mogelijk was. (#12845)
  • Bij het verplaatsen van een order van dag X naar dag X-1 via de MDP wordt gecontroleerd of de eindtijd nog na de binnenkomst ligt, zo niet wordt deze gelijkgesteld
  • Door de in / uit datum aan te passen was het mogelijk dat de plantijd buiten dit bereik kwam te liggen. Dit is niet meer mogelijk
  • Telefoonnummer van de chauffeur werd niet steeds opgehaald bij het aanpassen van een planorder (#12772)
  • In sommige situaties kwam de plandatum niet correct (#12780)
  • Marge bepaling naar het buitenland werd correct beschikbaar gesteld (#12847)
  • Na het accepteren van een klantaanvraag kan terug een vervangwagen gekozen worden (#12921)

POS      

  • [C1909-063] Mention ook vermelden in subject van de klant afwerk mail

Werkplaats       

  • Er werden structurele aanpassingen gedaan om ‘Oops’-melding op de werkkaart details te vermijden